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ROI d'un événement ou d'une soirée à thème

Saisissez les couverts, la dépense par participant, la marge, la recette des entrées et les coûts de l'événement pour obtenir le chiffre, la marge nette, le ROI % et les couverts d'équilibre.

Mis à jour : juin 2026

Sans inscription Calcul instantané Les données restent dans le navigateurDevise

Couverts attendusDépense moyenne / invité (€)Marge %Recette billetterie, optionnel (€)Coûts de la soirée : DJ, SACEM, personnel en extra, food & beverage (€)

Résultats

Recette totale4 200,00 €

Marge brute2 856,00 €

Marge nette de la soirée1 056,00 €

ROI58,67 %

Couverts au seuil de rentabilité75,63

Marge par couvert23,80 €

Recette = couverts × dépense + billets. Marge brute = (couverts × dépense) × marge% + billets (≈100% de marge). Net = brut − coûts. ROI% = net / coûts × 100. Couverts au seuil = coûts / (dépense × marge%).

Soirée rentable : ROI de 58,67%. Marge solide au-dessus des coûts : un format à reproduire.

Ça marche : fais-en un format récurrent et construis un public fidèle pour les prochains événements.
Ajoute un billet ou une consommation minimale : cela augmente la recette par invité et couvre les coûts fixes de la soirée.

Étape suivante

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Formules du ROI d'un événement

Le ROI d'une soirée à thème mesure si la marge générée dépasse les coûts spécifiques de l'événement, et à partir de combien de couverts il devient bénéficiaire.

Chiffre          = Couverts × Dépense/participant + Recette entrées
Marge brute      = (Couverts × Dépense) × Marge % + Recette entrées
Marge nette      = Marge brute − Coûts de l'événement
ROI %            = Marge nette / Coûts de l'événement × 100
Couverts équil.  = Coûts de l'événement / (Dépense × Marge %)

Exemple : soirée de 120 couverts

120 couverts, dépense de 35 €/participant, marge de 68 % et coûts de l'événement de 1 800 € (DJ 600 + personnel 700 + promo 500), sans entrées.

Résultat :

Chiffre = 120 × 35 = 4 200 € · Marge brute = 2 856 €
Marge nette = 2 856 − 1 800 = 1 056 € · ROI = 58,7 %
Seuil de rentabilité ≈ 76 couverts

Risposte rapide

Réponses directes

Que comprend le ROI d'un événement ?: Il compare la marge nette générée par la soirée (consommation des participants plus les entrées, moins les coûts de l'événement) à ces coûts. Il indique si l'investissement dans l'événement se traduit par un bénéfice réel.
Quels coûts compter dans un événement ?: Les coûts directs de l'événement : cachet de l'artiste ou du DJ, personnel supplémentaire, promotion, location de matériel et toute dépense spécifique. N'incluez pas les coûts fixes que vous auriez de toute façon ce soir-là.
Combien de couverts faut-il pour ne pas perdre d'argent ?: Le point d'équilibre en couverts est le coût de l'événement divisé par la marge par participant (dépense par personne × marge %). Au-dessus de ce seuil l'événement commence à être rentable.

Réponses rapides

Questions fréquentes

Que comprend le ROI d'un événement ?

Il compare la marge nette générée par la soirée (consommation des participants plus les entrées, moins les coûts de l'événement) à ces coûts. Il indique si l'investissement dans l'événement se traduit par un bénéfice réel.

Quels coûts compter dans un événement ?

Les coûts directs de l'événement : cachet de l'artiste ou du DJ, personnel supplémentaire, promotion, location de matériel et toute dépense spécifique. N'incluez pas les coûts fixes que vous auriez de toute façon ce soir-là.

Combien de couverts faut-il pour ne pas perdre d'argent ?

Le point d'équilibre en couverts est le coût de l'événement divisé par la marge par participant (dépense par personne × marge %). Au-dessus de ce seuil l'événement commence à être rentable.

Version italienne: Calcola ROI evento serata