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Marketing & ventes
Le ROI d'une soirée à thème mesure si la marge générée dépasse les coûts spécifiques de l'événement, et à partir de combien de couverts il devient bénéficiaire.
Chiffre = Couverts × Dépense/participant + Recette entrées Marge brute = (Couverts × Dépense) × Marge % + Recette entrées Marge nette = Marge brute − Coûts de l'événement ROI % = Marge nette / Coûts de l'événement × 100 Couverts équil. = Coûts de l'événement / (Dépense × Marge %)
120 couverts, dépense de 35 €/participant, marge de 68 % et coûts de l'événement de 1 800 € (DJ 600 + personnel 700 + promo 500), sans entrées.
Il compare la marge nette générée par la soirée (consommation des participants plus les entrées, moins les coûts de l'événement) à ces coûts. Il indique si l'investissement dans l'événement se traduit par un bénéfice réel.
Les coûts directs de l'événement : cachet de l'artiste ou du DJ, personnel supplémentaire, promotion, location de matériel et toute dépense spécifique. N'incluez pas les coûts fixes que vous auriez de toute façon ce soir-là.
Le point d'équilibre en couverts est le coût de l'événement divisé par la marge par participant (dépense par personne × marge %). Au-dessus de ce seuil l'événement commence à être rentable.