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Marketing y ventas
El ROI de una noche temática mide si el margen generado supera los costes específicos del evento, y a partir de cuántos cubiertos empieza a dar beneficio.
Ingreso = Cubiertos × Gasto/asistente + Recaudación entradas Margen bruto = (Cubiertos × Gasto) × Margen % + Recaudación entradas Margen neto = Margen bruto − Costes del evento ROI % = Margen neto / Costes del evento × 100 Cubiertos equil. = Costes del evento / (Gasto × Margen %)
120 cubiertos, gasto de 35 €/asistente, margen del 68 % y costes del evento de 1.800 € (DJ 600 + personal 700 + promo 500), sin entradas.
Compara el margen neto generado por la noche (consumo de los asistentes más entradas, menos los costes del evento) con esos costes. Te dice si la inversión en el evento se traduce en beneficio real.
Los costes directos del evento: caché del artista o DJ, personal extra, promoción, alquiler de equipo y cualquier gasto específico. No incluyas los costes fijos que tendrías de todos modos esa noche.
El punto de equilibrio en cubiertos es el coste del evento dividido entre el margen por asistente (gasto por persona × margen %). Por encima de esa cifra el evento empieza a ser rentable.