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Break-even-Rechner für die Gastronomie

Fixkosten, Deckungsbeitragsquote und Durchschnittsbon eingeben und berechnen, welchen Umsatz und wie viele Gäste du brauchst, um keine Verluste zu machen.

Aktualisiert: Mai 2026
Ohne Anmeldung Sofortige Berechnung Daten bleiben im Browser

Break-even-Punkt

Berechnet, wie viele Kunden du brauchst, um die Fixkosten des Monats zu decken. Vor dem Break-even machst du noch keinen Gewinn.

Was von jedem Kunden bleibt, um die Fixkosten zu decken€23.00
Gedecke/Monat1,304.35
Gedecke/Tag52.17
Schritte anzeigen
  1. Betrag zur Deckung der Fixkosten = Durchschnittsbon - variable Kosten.
  2. €35.00 - €12.00 = €23.00.
  3. Gedecke pro Monat = Fixkosten / Betrag pro Kunde.

Anspruchsvoller Break-even: Du brauchst 52.17 Gedecke pro Tag. Geringe Sicherheitsmarge.

  • Erhöhe den Durchschnittsbon mit Menu-Engineering, Pairings und vom Service geführtem Upselling.
  • Senke die variablen Kosten pro Gedeck: Wareneinsatz, Portionierung und Verschnitt wirken direkt auf den Break-even.
  • Geh die schwersten Fixkosten an (Miete, Stammpersonal), um die Break-even-Schwelle zu senken.
Nächster Schritt
  • DurchschnittsbonArbeite am Wert jedes Gedecks.
  • PersonalkostenPrüfe, wie stark das Personal die Fixkosten belastet.
  • Tragbare MietePrüfe, ob die Miete zum Umsatz passt.
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Formel des Break-even-Punkts

Der Break-even-Punkt (Gewinnschwelle) markiert den Umsatz, ab dem das Restaurant beginnt, Gewinn zu erwirtschaften.

Deckungsbeitragsquote % = 100 − variable Kosten %

Break-even (€) = Fixkosten / (Deckungsbeitragsquote % / 100)

Nötige Gäste = Break-even / Durchschnittsbon

Beispiel:
  Fixkosten: 12.000 € | Deckungsbeitrag: 70 % | Bon: 25 €
  Break-even = 12.000 / 0,70 = 17.143 €
  Gäste = 17.143 / 25 = 686 Gäste/Monat

Richtwerte zur Kostenstruktur

Position% vom Umsatz
Wareneinsatz28–35 %
Personal30–35 %
Miete8–12 %
Nebenkosten & Sonstiges8–12 %
Ziel-Reingewinn8–15 %

Beispiel: Break-even eines klassischen Restaurants

Ein Restaurant mit 12.000 € monatlichen Fixkosten, 30 % Wareneinsatzquote und 0 % variablen Provisionen (kein Lieferdienst) hat eine Deckungsbeitragsquote von 70 %.

KennzahlWert
Fixkosten pro Monat12.000 €
Deckungsbeitragsquote70 %
Break-even-Umsatz17.143 €
Durchschnittsbon25 €
Nötige Gäste / Monat686
Gäste / Tag (26 Tage)~26
Interpretation:
  • Jeder Gast über 686/Monat bringt 17,50 € Gewinn (70 % von 25 €)
  • Ein Durchschnittsbon von 28 € senkt die Break-even-Gäste auf ~612/Monat
  • Eine Wareneinsatzquote von 27 % hebt die Quote auf 73 % und senkt den Break-even auf 16.438 €
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Direkte Antworten

Was ist die Gewinnschwelle (Break-even) eines Restaurants?
Die Gewinnschwelle ist der Umsatz, bei dem die Erlöse die Gesamtkosten genau decken — weder Gewinn noch Verlust. Darüber entsteht Gewinn, darunter Verlust. Sie wird auch Break-even-Punkt oder Nutzschwelle genannt.
Wie berechnet man den Break-even-Punkt?
Break-even (€) = Fixkosten / Deckungsbeitragsquote. Die Deckungsbeitragsquote ist der Anteil jedes Umsatz-Euros, der nach den variablen Kosten (Wareneinsatz, Provisionen) bleibt. Beispiel: 12.000 € Fixkosten / 70 % = 17.143 € nötiger Umsatz.
Was ist der Unterschied zwischen Fix- und variablen Kosten?
Fixkosten hängen nicht vom Umsatz ab (Miete, Grundlöhne, Versicherungen, Abschreibungen). Variable Kosten steigen mit jedem Gast (Wareneinsatz, Lieferprovisionen). Der Break-even kombiniert beide.
Wie viele Gäste brauche ich für den Break-even?
Teile den Break-even-Umsatz durch den Durchschnittsbon. Brauchst du 17.143 €/Monat und liegt der Durchschnittsbon bei 25 €, sind das rund 686 Gäste pro Monat (~26 pro Tag bei 26 Öffnungstagen).
Wie senke ich meine Gewinnschwelle?
Senke Fixkosten (Miete neu verhandeln, Schichten optimieren), verbessere die Deckungsbeitragsquote (Wareneinsatz senken, Durchschnittsbon erhöhen) oder steigere die Auslastung. Kleine Margenverbesserungen senken den nötigen Umsatz deutlich.
Kurze Antworten

Häufige Fragen

Was ist die Gewinnschwelle (Break-even) eines Restaurants?

Die Gewinnschwelle ist der Umsatz, bei dem die Erlöse die Gesamtkosten genau decken — weder Gewinn noch Verlust. Darüber entsteht Gewinn, darunter Verlust. Sie wird auch Break-even-Punkt oder Nutzschwelle genannt.

Wie berechnet man den Break-even-Punkt?

Break-even (€) = Fixkosten / Deckungsbeitragsquote. Die Deckungsbeitragsquote ist der Anteil jedes Umsatz-Euros, der nach den variablen Kosten (Wareneinsatz, Provisionen) bleibt. Beispiel: 12.000 € Fixkosten / 70 % = 17.143 € nötiger Umsatz.

Was ist der Unterschied zwischen Fix- und variablen Kosten?

Fixkosten hängen nicht vom Umsatz ab (Miete, Grundlöhne, Versicherungen, Abschreibungen). Variable Kosten steigen mit jedem Gast (Wareneinsatz, Lieferprovisionen). Der Break-even kombiniert beide.

Wie viele Gäste brauche ich für den Break-even?

Teile den Break-even-Umsatz durch den Durchschnittsbon. Brauchst du 17.143 €/Monat und liegt der Durchschnittsbon bei 25 €, sind das rund 686 Gäste pro Monat (~26 pro Tag bei 26 Öffnungstagen).

Wie senke ich meine Gewinnschwelle?

Senke Fixkosten (Miete neu verhandeln, Schichten optimieren), verbessere die Deckungsbeitragsquote (Wareneinsatz senken, Durchschnittsbon erhöhen) oder steigere die Auslastung. Kleine Margenverbesserungen senken den nötigen Umsatz deutlich.

Italienische Version: Calcola break even ristorante

Break-even-Punkt

Berechnet, wie viele Kunden du brauchst, um die Fixkosten des Monats zu decken. Vor dem Break-even machst du noch keinen Gewinn.

Was von jedem Kunden bleibt, um die Fixkosten zu decken€23.00
Gedecke/Monat1,304.35
Gedecke/Tag52.17
Schritte anzeigen
  1. Betrag zur Deckung der Fixkosten = Durchschnittsbon - variable Kosten.
  2. €35.00 - €12.00 = €23.00.
  3. Gedecke pro Monat = Fixkosten / Betrag pro Kunde.

Anspruchsvoller Break-even: Du brauchst 52.17 Gedecke pro Tag. Geringe Sicherheitsmarge.

  • Erhöhe den Durchschnittsbon mit Menu-Engineering, Pairings und vom Service geführtem Upselling.
  • Senke die variablen Kosten pro Gedeck: Wareneinsatz, Portionierung und Verschnitt wirken direkt auf den Break-even.
  • Geh die schwersten Fixkosten an (Miete, Stammpersonal), um die Break-even-Schwelle zu senken.
Nächster Schritt
  • DurchschnittsbonArbeite am Wert jedes Gedecks.
  • PersonalkostenPrüfe, wie stark das Personal die Fixkosten belastet.
  • Tragbare MietePrüfe, ob die Miete zum Umsatz passt.
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