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Personalkosten-Rechner Restaurant

Gib Gehälter, Stunden und Umsatz deines Personals ein, um die gesamten Personalkosten, die Personalkostenquote % und den Vergleich mit den CCNL-Pubblici-Esercizi-Richtwerten für italienische Restaurants und Bars zu berechnen.

Aktualisiert: Mai 2026
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Personalkostenquote

Sie zeigt, wie stark das Personal den Umsatz belastet. Bei einem Ziel von 30% werden die maximalen Personalkosten mit den aktuellen Kosten verglichen.

Quote30%
Maximal gewünschte Personalkosten€18,000.00
Differenz zur Grenze€0.00
Schritte anzeigen
  1. Personalkostenquote = Personalkosten / Umsatz x 100.
  2. €18,000.00 / €60,000.00 x 100 = 30%.
  3. Gewünschte Grenze = Umsatz x 30% = €18,000.00.
7891 persone trovano utile questo calcolatore

Formel der Personalkosten

Gesamte Personalkosten = Bruttogehalt + INPS (Arbeitgeber) + INAIL + TFR
  INPS Arbeitgeber ≈ Brutto × 0,30
  TFR-Ansparung    ≈ Brutto × 0,0838

Effektiver Kostenmultiplikator ≈ Brutto × 1,40

Personalkostenquote % = Gesamte Personalkosten / Umsatz × 100

Prime Cost % = Wareneinsatzquote % + Personalkostenquote %

Beispiel: Trattoria mit 4 Mitarbeitern
  Bruttogehälter gesamt:          8.400 €/Monat
  Gesamtkosten Arbeitgeber (×1,40): 11.760 €/Monat
  Monatsumsatz:                   38.000 €
  Personalkostenquote %: 11.760 € / 38.000 € = 30,9 %  ✓ im Richtwert

Beispiel: Pizzeria mit 3 Vollzeit- und 2 Teilzeitkräften

  • Pizzaiolo (4. livello CCNL): brutto 1.800 €/Monat → Arbeitgeberkosten 2.520 €
  • Koch (3. livello): brutto 1.600 €/Monat → Arbeitgeberkosten 2.240 €
  • Kellner (5. livello): brutto 1.450 €/Monat → Arbeitgeberkosten 2.030 €
  • 2 × Teilzeit (6. livello, 20 Std./Woche): brutto je 900 €/Monat → Arbeitgeberkosten je 1.260 €
  • Monatliche Personalkosten gesamt: 9.310 €
  • Monatsumsatz (ohne IVA): 30.000 €
  • Personalkostenquote %: 9.310 € / 30.000 € = 31,0 % — im Ziel
  • Wareneinsatzquote %: 29 % → Prime Cost: 60 % — gesund für eine Pizzeria
Risposte rapide

Direkte Antworten

Welche Personalkostenquote ist für italienische Restaurants ein Richtwert?
Richtwerte der italienischen Gastronomie: Die Personalkosten sollten bei 25–35 % des Umsatzes liegen. Fast Food / Thekenbetrieb: 22–28 %. Trattoria / Pizzeria: 28–35 %. Gehobenes Restaurant: 32–40 %. Catering / Bankett: 25–32 %. Übersteigen die Personalkosten 40 %, ist die Rentabilität stark eingeschränkt, sofern Wareneinsatz und Miete nicht ungewöhnlich niedrig sind.
Was ist der CCNL Pubblici Esercizi?
Der CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro) Pubblici Esercizi ist der nationale Tarifvertrag für Restaurants, Bars, Hotels und Catering-Betriebe in Italien. Er legt Mindestbruttogehälter nach Berufsstufe (livelli), Arbeitszeiten, Überstundenregeln, Urlaubsgeld und TFR (Abfindung) fest. Der Vertrag wird regelmäßig zwischen Confcommercio und den Gewerkschaften CGIL/CISL/UIL neu verhandelt.
Was umfassen die gesamten Personalkosten?
Gesamte Personalkosten = Bruttogehalt + INPS-Sozialbeiträge des Arbeitgebers (ca. 28–32 % des Brutto) + INAIL-Unfallversicherung + TFR (trattamento fine rapporto, ~8,3 % des Brutto angespart) + etwaige Essens- oder Fahrtkostenzuschüsse. Die realen Kosten für ein Restaurant betragen typischerweise das 1,35- bis 1,45-Fache des Bruttogehalts des Mitarbeiters.
Wie trenne ich fixe von variablen Personalkosten?
Fixe Personalkosten sind die Löhne des Stammpersonals, die du unabhängig vom Umsatz zahlst (Küchenchef, Oberkellner, Betriebsleiter). Variable Personalkosten sind Aushilfen/Saisonkräfte, Teilzeitkräfte und Leiharbeiter, deren Stunden mit den Gedecken skalieren. Variable Personalkosten sind besser steuerbar — verfolge sie als Anteil am Umsatz jeder Schicht.
Was ist das Break-even-Personalniveau?
Das Break-even-Personalniveau ist die Mindestzahl an Personalstunden, die nötig ist, um einen Service mit den minimal erforderlichen Gedecken zur Deckung aller Kosten zu fahren. Formel: erforderliche Gedecke × durchschnittliche Servicezeit pro Gedeck / durchschnittliche Gedecke pro Servicekraft. Darunter leidet die Qualität; darüber steigt die Personalkostenquote.
Wie wirkt sich der italienische Prime Cost auf die Rentabilität aus?
Prime Cost = Wareneinsatzquote % + Personalkostenquote %. Liegt er über 65 %, bleibt wenig Spielraum für Miete, Energie und Gewinn. Italienische Restaurants in Innenstädten (Mailand, Rom, Florenz) mit hohen Mieten brauchen einen Prime Cost unter 60 %, um tragfähig zu sein. Nutze diesen Rechner zusammen mit dem Wareneinsatz-Rechner, um beide im Blick zu behalten.
Kurze Antworten

Häufige Fragen

Welche Personalkostenquote ist für italienische Restaurants ein Richtwert?

Richtwerte der italienischen Gastronomie: Die Personalkosten sollten bei 25–35 % des Umsatzes liegen. Fast Food / Thekenbetrieb: 22–28 %. Trattoria / Pizzeria: 28–35 %. Gehobenes Restaurant: 32–40 %. Catering / Bankett: 25–32 %. Übersteigen die Personalkosten 40 %, ist die Rentabilität stark eingeschränkt, sofern Wareneinsatz und Miete nicht ungewöhnlich niedrig sind.

Was ist der CCNL Pubblici Esercizi?

Der CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro) Pubblici Esercizi ist der nationale Tarifvertrag für Restaurants, Bars, Hotels und Catering-Betriebe in Italien. Er legt Mindestbruttogehälter nach Berufsstufe (livelli), Arbeitszeiten, Überstundenregeln, Urlaubsgeld und TFR (Abfindung) fest. Der Vertrag wird regelmäßig zwischen Confcommercio und den Gewerkschaften CGIL/CISL/UIL neu verhandelt.

Was umfassen die gesamten Personalkosten?

Gesamte Personalkosten = Bruttogehalt + INPS-Sozialbeiträge des Arbeitgebers (ca. 28–32 % des Brutto) + INAIL-Unfallversicherung + TFR (trattamento fine rapporto, ~8,3 % des Brutto angespart) + etwaige Essens- oder Fahrtkostenzuschüsse. Die realen Kosten für ein Restaurant betragen typischerweise das 1,35- bis 1,45-Fache des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Wie trenne ich fixe von variablen Personalkosten?

Fixe Personalkosten sind die Löhne des Stammpersonals, die du unabhängig vom Umsatz zahlst (Küchenchef, Oberkellner, Betriebsleiter). Variable Personalkosten sind Aushilfen/Saisonkräfte, Teilzeitkräfte und Leiharbeiter, deren Stunden mit den Gedecken skalieren. Variable Personalkosten sind besser steuerbar — verfolge sie als Anteil am Umsatz jeder Schicht.

Was ist das Break-even-Personalniveau?

Das Break-even-Personalniveau ist die Mindestzahl an Personalstunden, die nötig ist, um einen Service mit den minimal erforderlichen Gedecken zur Deckung aller Kosten zu fahren. Formel: erforderliche Gedecke × durchschnittliche Servicezeit pro Gedeck / durchschnittliche Gedecke pro Servicekraft. Darunter leidet die Qualität; darüber steigt die Personalkostenquote.

Wie wirkt sich der italienische Prime Cost auf die Rentabilität aus?

Prime Cost = Wareneinsatzquote % + Personalkostenquote %. Liegt er über 65 %, bleibt wenig Spielraum für Miete, Energie und Gewinn. Italienische Restaurants in Innenstädten (Mailand, Rom, Florenz) mit hohen Mieten brauchen einen Prime Cost unter 60 %, um tragfähig zu sein. Nutze diesen Rechner zusammen mit dem Wareneinsatz-Rechner, um beide im Blick zu behalten.

Italienische Version: Calcola costo personale

Personalkostenquote

Sie zeigt, wie stark das Personal den Umsatz belastet. Bei einem Ziel von 30% werden die maximalen Personalkosten mit den aktuellen Kosten verglichen.

Quote30%
Maximal gewünschte Personalkosten€18,000.00
Differenz zur Grenze€0.00
Schritte anzeigen
  1. Personalkostenquote = Personalkosten / Umsatz x 100.
  2. €18,000.00 / €60,000.00 x 100 = 30%.
  3. Gewünschte Grenze = Umsatz x 30% = €18,000.00.
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