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Calculadora de prime cost para restaurantes

Informe o custo de mercadoria mensal, o custo de bebidas e o custo total de mão de obra frente ao faturamento para calcular o percentual de prime cost e compará-lo com referências do setor.

Atualizado: maio de 2026
Sem cadastro Cálculo na hora Os dados não saem do navegador
Prime cost: 58,9%Bom: prime cost na faixa 55-60%
0%Meta 60%100%

Análise do prime cost

FaturamentoR$ 45.000,00
Custo de matérias-primasR$ 13.500,00 (30%)
Custo de pessoalR$ 13.000,00 (28,9%)
Prime costR$ 26.500,00 (58,9%)
Margem operacional brutaR$ 18.500,00 (41,1%)

Prime cost em 58,9%: na faixa saudável 55-60%. A margem cobre aluguel, contas e lucro.

  • Trabalhe em paralelo nas matérias-primas e no pessoal: pequenos pontos nos dois movem muito o prime cost.
Próximo passo
  • CMV / Food costAtaque as matérias-primas prato a prato.
  • Margem de contribuiçãoVerifique a margem real das receitas.
  • Engenharia de cardápioMova o mix para os pratos mais rentáveis.

Análise do gap

O prime cost ideal na gastronomia fica entre 55% e 60%. Acima de 65% as margens ficam apertadas demais para cobrir aluguel, contas e lucro.

Gap vs meta 60%-R$ 500,00 (-1,1%)
Faturamento necessário para 60%R$ 44.166,67
Food cost %30% (na meta)
Custo pessoal %28,9% (na meta)
150 persone trovano utile questo calcolatore

Fórmula do prime cost

O prime cost combina os dois maiores e mais controláveis custos variáveis. Juntos, eles determinam se um restaurante pode ser lucrativo depois de pagar o aluguel e as despesas gerais.

Custo da mercadoria vendida (CMV) =
  Estoque inicial + Compras − Estoque final

Prime Cost = CMV + Custo total de mão de obra

Prime Cost % = Prime Cost / Faturamento total × 100

Custo de mão de obra % = Custo de mão de obra total / Faturamento × 100
Custo de mercadoria %   = CMV / Faturamento × 100

Exemplo:
  Faturamento:   R$ 168.000/mês
  CMV:           R$ 50.400 (30 %)
  Mão de obra:   R$ 53.760 (32 %)
  Prime Cost:    R$ 104.160 = 62 % do faturamento  ✓ referência

Referências de prime cost por tipo de estabelecimento

Tipo de estabelecimentoCusto mercadoria %Mão de obra %Meta prime cost
Pizzaria25–30 %25–30 %< 58 %
Restaurante casual28–32 %28–34 %< 63 %
Alta gastronomia30–38 %25–32 %< 65 %
Bar / happy hour20–28 %28–35 %< 58 %
Catering / eventos30–38 %22–30 %< 65 %

Cálculo operacional. Não inclui impostos (ICMS, PIS/COFINS, ISS) nem encargos. Consulte seu contador para a tributação aplicável ao seu regime (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real).

Exemplo: restaurante de serviço completo — DRE mensal

Números mensais (restaurante de 45 lugares):

Faturamento totalR$ 154.000100 %
Custo de mercadoria (estoque inicial + compras − final)R$ 47.74031 %
Mão de obra — cozinha (2 cozinheiros + auxiliar)R$ 22.40014,5 %
Mão de obra — salão (3 garçons, meio período)R$ 18.48012 %
Encargos da folha + provisões (~35 % do bruto)R$ 14.3009,3 %
Custo total de mão de obraR$ 55.18035,8 %
PRIME COSTR$ 102.92066,8 %

Com 66,8 %, este restaurante está ligeiramente acima da referência de 65 %. Os 33,2 % restantes (R$ 51.080) precisam cobrir aluguel, contas, depreciação e lucro. Com R$ 14.000 de aluguel (9,1 %) e R$ 8.000 de outras despesas (5,2 %), o lucro líquido fica em torno de R$ 29.080/mês (18,9 %) — um resultado saudável.

Risposte rapide

Respostas diretas

O que é o prime cost num restaurante?
O prime cost é a soma do custo total de comida e bebida (custo da mercadoria vendida, CMV) com o custo total de mão de obra num determinado período. Representa os dois maiores e mais controláveis custos variáveis de um restaurante. Fórmula: Prime Cost = CMV + Custo Total de Mão de Obra. Em percentual do faturamento: Prime Cost % = (CMV + Mão de obra) / Faturamento total × 100. É a métrica isolada mais importante para a rentabilidade — se o prime cost está sob controle, o negócio normalmente também está.
Qual é um bom percentual de prime cost para um restaurante?
Referências do setor: um restaurante de serviço completo bem administrado deve mirar um prime cost abaixo de 60–65 % do faturamento. Detalhe: custo de mercadoria 28–32 %, custo de mão de obra 28–35 % = prime cost 56–67 %. Os formatos de alto volume (pizzaria, fast casual) podem operar a 50–58 % graças a menor custo de mercadoria e maior produtividade por funcionário. A alta gastronomia pode ter custo de mercadoria mais alto, mas menor % de mão de obra se o ticket médio for elevado. Um prime cost acima de 70 % quase sempre indica que o negócio não consegue gerar lucro líquido depois do aluguel e das despesas gerais.
Que custos de mão de obra devo incluir no prime cost?
Inclua todos os custos de mão de obra diretamente ligados à operação: salários da cozinha (chef, cozinheiro, auxiliar), salão (garçom, recepcionista, barman), os encargos sobre a folha (INSS patronal, FGTS), as provisões de 13º salário e férias com 1/3, e qualquer funcionário horista ou temporário. Não inclua salários de gestão se forem classificados como despesas gerais na sua contabilidade. Os encargos podem somar 60 a 80 % acima do salário bruto — um cozinheiro com salário de R$ 2.500/mês pode custar ao empregador cerca de R$ 4.000/mês no total, conforme a convenção coletiva da categoria.
Qual a diferença entre prime cost e percentual de custo de mercadoria?
O percentual de custo de mercadoria mede apenas os custos de ingredientes como parcela do faturamento, em geral 28–35 %. O prime cost acrescenta a dimensão da mão de obra, igualmente importante. Um restaurante pode ter um 'bom' custo de mercadoria de 30 %, mas um prime cost de 72 % se a equipe estiver superdimensionada — resultando em zero lucro. O prime cost é a métrica mais acionável porque revela o equilíbrio: às vezes dá para compensar um custo de mercadoria mais alto com um custo de mão de obra mais baixo (pratos mais simples, melhor eficiência de preparo) e vice-versa.
Como reduzo o prime cost no meu restaurante?
Redução do custo de mercadoria: padronizar fichas técnicas, melhorar o controle de rendimento, reduzir o desperdício, renegociar contratos com fornecedores, revisar os preços do cardápio. Redução do custo de mão de obra: melhorar a eficiência das escalas (ajustar a equipe à demanda prevista), treinar funcionários polivalentes para reduzir o quadro total, investir em equipamento de preparo para reduzir horas, ajustar contratos de meio período conforme a convenção coletiva. Aumentar o faturamento com custos estáveis é a alavanca mais poderosa — mesmo +10 % de faturamento com prime cost estável reduz bastante o prime cost % e flui principalmente para o lucro líquido.
O prime cost deve ser calculado semanal ou mensalmente?
O cálculo semanal é ideal para gerir ativamente um restaurante — pega os problemas antes que se acumulem ao longo de um mês. Muitos restaurantes revisam o prime cost mensalmente porque os números completos da folha só ficam disponíveis no fechamento mensal. Abordagem prática: acompanhar o custo de mercadoria semanalmente (compras + contagens de estoque) e o custo de mão de obra semanalmente (horas previstas × custo horário), reconciliando depois mensalmente com a folha real. A tendência de 4 semanas é mais útil do que uma semana isolada, que pode ser distorcida pelo timing do estoque ou por eventos especiais.
Respostas rápidas

Perguntas frequentes

O que é o prime cost num restaurante?

O prime cost é a soma do custo total de comida e bebida (custo da mercadoria vendida, CMV) com o custo total de mão de obra num determinado período. Representa os dois maiores e mais controláveis custos variáveis de um restaurante. Fórmula: Prime Cost = CMV + Custo Total de Mão de Obra. Em percentual do faturamento: Prime Cost % = (CMV + Mão de obra) / Faturamento total × 100. É a métrica isolada mais importante para a rentabilidade — se o prime cost está sob controle, o negócio normalmente também está.

Qual é um bom percentual de prime cost para um restaurante?

Referências do setor: um restaurante de serviço completo bem administrado deve mirar um prime cost abaixo de 60–65 % do faturamento. Detalhe: custo de mercadoria 28–32 %, custo de mão de obra 28–35 % = prime cost 56–67 %. Os formatos de alto volume (pizzaria, fast casual) podem operar a 50–58 % graças a menor custo de mercadoria e maior produtividade por funcionário. A alta gastronomia pode ter custo de mercadoria mais alto, mas menor % de mão de obra se o ticket médio for elevado. Um prime cost acima de 70 % quase sempre indica que o negócio não consegue gerar lucro líquido depois do aluguel e das despesas gerais.

Que custos de mão de obra devo incluir no prime cost?

Inclua todos os custos de mão de obra diretamente ligados à operação: salários da cozinha (chef, cozinheiro, auxiliar), salão (garçom, recepcionista, barman), os encargos sobre a folha (INSS patronal, FGTS), as provisões de 13º salário e férias com 1/3, e qualquer funcionário horista ou temporário. Não inclua salários de gestão se forem classificados como despesas gerais na sua contabilidade. Os encargos podem somar 60 a 80 % acima do salário bruto — um cozinheiro com salário de R$ 2.500/mês pode custar ao empregador cerca de R$ 4.000/mês no total, conforme a convenção coletiva da categoria.

Qual a diferença entre prime cost e percentual de custo de mercadoria?

O percentual de custo de mercadoria mede apenas os custos de ingredientes como parcela do faturamento, em geral 28–35 %. O prime cost acrescenta a dimensão da mão de obra, igualmente importante. Um restaurante pode ter um 'bom' custo de mercadoria de 30 %, mas um prime cost de 72 % se a equipe estiver superdimensionada — resultando em zero lucro. O prime cost é a métrica mais acionável porque revela o equilíbrio: às vezes dá para compensar um custo de mercadoria mais alto com um custo de mão de obra mais baixo (pratos mais simples, melhor eficiência de preparo) e vice-versa.

Como reduzo o prime cost no meu restaurante?

Redução do custo de mercadoria: padronizar fichas técnicas, melhorar o controle de rendimento, reduzir o desperdício, renegociar contratos com fornecedores, revisar os preços do cardápio. Redução do custo de mão de obra: melhorar a eficiência das escalas (ajustar a equipe à demanda prevista), treinar funcionários polivalentes para reduzir o quadro total, investir em equipamento de preparo para reduzir horas, ajustar contratos de meio período conforme a convenção coletiva. Aumentar o faturamento com custos estáveis é a alavanca mais poderosa — mesmo +10 % de faturamento com prime cost estável reduz bastante o prime cost % e flui principalmente para o lucro líquido.

O prime cost deve ser calculado semanal ou mensalmente?

O cálculo semanal é ideal para gerir ativamente um restaurante — pega os problemas antes que se acumulem ao longo de um mês. Muitos restaurantes revisam o prime cost mensalmente porque os números completos da folha só ficam disponíveis no fechamento mensal. Abordagem prática: acompanhar o custo de mercadoria semanalmente (compras + contagens de estoque) e o custo de mão de obra semanalmente (horas previstas × custo horário), reconciliando depois mensalmente com a folha real. A tendência de 4 semanas é mais útil do que uma semana isolada, que pode ser distorcida pelo timing do estoque ou por eventos especiais.

Versão italiana: Calcola prime cost ristorante
Prime cost: 58,9%Bom: prime cost na faixa 55-60%
0%Meta 60%100%

Análise do prime cost

FaturamentoR$ 45.000,00
Custo de matérias-primasR$ 13.500,00 (30%)
Custo de pessoalR$ 13.000,00 (28,9%)
Prime costR$ 26.500,00 (58,9%)
Margem operacional brutaR$ 18.500,00 (41,1%)

Prime cost em 58,9%: na faixa saudável 55-60%. A margem cobre aluguel, contas e lucro.

  • Trabalhe em paralelo nas matérias-primas e no pessoal: pequenos pontos nos dois movem muito o prime cost.
Próximo passo
  • CMV / Food costAtaque as matérias-primas prato a prato.
  • Margem de contribuiçãoVerifique a margem real das receitas.
  • Engenharia de cardápioMova o mix para os pratos mais rentáveis.

Análise do gap

O prime cost ideal na gastronomia fica entre 55% e 60%. Acima de 65% as margens ficam apertadas demais para cobrir aluguel, contas e lucro.

Gap vs meta 60%-R$ 500,00 (-1,1%)
Faturamento necessário para 60%R$ 44.166,67
Food cost %30% (na meta)
Custo pessoal %28,9% (na meta)
150 persone trovano utile questo calcolatore