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Schichtplaner Gastronomie

Gib die Anzahl der Gedecke, die Services und die Öffnungstage pro Woche ein, um zu berechnen, wie viel Service- und Küchenpersonal du brauchst, wie hoch die Wochenstunden sind und ob Mitarbeiter an die Überstunden-Grenzen kommen.

Aktualisiert: 21. Mai 2026
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Schichtplaner

Benötigte Mitarbeiter2
Effektiv abdeckbare Stunden (ohne Überstunden)80 h
Puffer mit Überstunden10 h verfügbar
Durchschnittliche Stunden pro Mitarbeiter40 h

Grundschätzung. Berücksichtige wöchentliche Ruhetage (1 Pflichttag), Urlaub (5 Wochen/Jahr), Krankheit (3-5% durchschnittliche Quote) und Schulungen. In der Gastronomie brauchst du 15-20% zusätzliches Personal, um Spitzen abzufangen (Wochenenden, Events, Saisonalität).

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Formel für den Personalbedarf

Personal pro Service = Gedecke / Verhältnis Gedecke je Person

Verhältnis Gedecke je Person (Richtwerte):
  Leger / Casual:        1 Servicekraft je 12–15 Gedecke
  Mittleres Restaurant:  1 Servicekraft je 8–10 Gedecke
  Gehobene Küche:        1 Servicekraft je 4–6 Gedecke
  Bar / Cocktail:        1 Barkeeper je 20–30 Gedecke

Gesamte Wochen-Servicestunden (je Position) =
  Personal pro Service × Stunden pro Service × Services pro Tag × Tage pro Woche

Benötigte VZÄ =
  Gesamte Wochen-Servicestunden / 40 (Vollzeit-Wochenstunden)

Benötigte Mitarbeiterzahl =
  VZÄ aufgerundet + 1 (für die Ruhetag-Rotation)

Beispiel (50 Gedecke, Mittag + Abend, 6 Tage/Woche):
  Mittag: 50 / 12 = 4,2 → 4 Servicekräfte × 4 h × 6 = 96 h/Woche
  Abend: 50 / 12 = 4,2 → 4 Servicekräfte × 5 h × 6 = 120 h/Woche
  Gesamt: 216 Servicestunden/Woche
  VZÄ: 216 / 40 = 5,4 → 6 Servicekräfte nötig

Beispiel: Restaurant mit 60 Gedecken, Mittag & Abend, 6 Tage

  • Betrieb: Restaurant mittleres Segment, 60 Gedecke, 6 Tage/Woche
  • Service-Zeiten: Mittag 12:00–15:00 (3 h Service) + Abend 19:30–23:00 (3,5 h Service)
  • Personal-Verhältnis: 1 Servicekraft je 10 Gedecke → 6 Servicekräfte pro Service
  • Mittagsstunden pro Woche: 6 Servicekräfte × 3 h × 6 Tage = 108 h
  • Abendstunden pro Woche: 6 Servicekräfte × 3,5 h × 6 Tage = 126 h
  • Gesamte Service-Stunden/Woche: 234 h
  • VZÄ-Äquivalent: 234 / 40 = 5,85 VZÄ → 7 Mitarbeiter (für Ruhetage ohne Überstunden)
  • Wochenstunden je Mitarbeiter: 234 / 7 = 33,4 h — unter 40 h, keine Überstunden
  • Geschätzte monatliche Service-Kosten (7 × 2.300 € Arbeitgeberkosten): 16.100 €/Monat
Hinweis zu Lohn und Arbeit

Richtwert. Löhne, Beiträge, Abfindungen und Konditionen hängen vom geltenden Tarifvertrag, der Einstufung und den Vorschriften ab: Prüfe stets mit einem Arbeitsrechtsberater.

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Wie viele Servicekräfte braucht ein Restaurant pro Schicht?
Übliche Richtwerte für die Personalplanung: 1 Servicekraft je 12–15 Gedecke im legeren Service, 1 je 8–10 im mittleren Segment und 1 je 4–6 in der gehobenen Küche. Für ein Restaurant mit 50 Gedecken und Mittag- wie Abendservice braucht es meist 3–4 Servicekräfte pro Service plus eine Restaurantleitung für den ganzen Tag.
Wie plane ich Schichten, um Überstundenkosten zu vermeiden?
Die tarifliche Vollzeitwoche umfasst in der Regel 40 Stunden. Um Überstundenzuschläge zu vermeiden, plane nicht mehr als 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche je Mitarbeiter. Nutze Teilzeitverträge für reine Mittags- oder Abendkräfte und rotiere die Ruhetage gezielt, damit jeder Mitarbeiter unter seinem Wochenlimit bleibt.
Was gilt als Arbeitstag für Gastronomie-Personal?
Der Arbeitstag für Service- und Küchenpersonal beträgt höchstens 8 Stunden zuzüglich Pausen. Bei geteilten Diensten (Mittagsservice 11:00–15:00 + Abendservice 19:00–23:00) zählt dies als ein einziger Arbeitstag. Die Ruhezeit zwischen den beiden Services sollte mindestens 1 Stunde betragen oder als geteilter Dienst mit entsprechender Zulage behandelt werden.
Welche Ruhezeiten zwischen Schichten sind vorgeschrieben?
Das Arbeitsrecht schreibt eine Mindestruhezeit von 11 Stunden zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten vor (EU-Arbeitszeitrichtlinie). Endet der Abendservice um 23:30, ist der früheste zulässige Schichtbeginn am Folgetag 10:30. Verstöße können von der Arbeitsaufsicht mit Bußgeldern geahndet werden.
Wie berechne ich die gesamten Wochenstunden für ein Restaurant?
Multipliziere für jede Position: benötigtes Personal pro Schicht × Stunden pro Schicht × Anzahl Schichten pro Woche. Beispiel: 3 Servicekräfte × 5 h/Service × 2 Services/Tag × 6 Tage/Woche = 180 Servicestunden/Woche. Geteilt durch 40 ergibt das die Vollzeitäquivalente (VZÄ): 180 / 40 = 4,5 VZÄ. Du bräuchtest mindestens 5 Mitarbeiter (für Ruhetage) oder einen Mix aus Voll- und Teilzeit.
Kann ich denselben Mitarbeiter an einem Tag für Mittag und Abend einplanen?
Ja, aber mit Auflagen. Ein geteilter Dienst aus Mittag (z. B. 11:00–15:00) und Abend (z. B. 19:00–23:00) ist in der Gastronomie üblich. Die täglichen Gesamtstunden zählen zum 8-Stunden-Limit (4 h + 4 h = 8 h). Die Lücke zwischen den beiden Services ist unbezahlte Pausenzeit. Manche Tarifverträge sehen eine kleine Zulage für den geteilten Dienst vor.
Kurze Antworten

Häufige Fragen

Wie viele Servicekräfte braucht ein Restaurant pro Schicht?

Übliche Richtwerte für die Personalplanung: 1 Servicekraft je 12–15 Gedecke im legeren Service, 1 je 8–10 im mittleren Segment und 1 je 4–6 in der gehobenen Küche. Für ein Restaurant mit 50 Gedecken und Mittag- wie Abendservice braucht es meist 3–4 Servicekräfte pro Service plus eine Restaurantleitung für den ganzen Tag.

Wie plane ich Schichten, um Überstundenkosten zu vermeiden?

Die tarifliche Vollzeitwoche umfasst in der Regel 40 Stunden. Um Überstundenzuschläge zu vermeiden, plane nicht mehr als 8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche je Mitarbeiter. Nutze Teilzeitverträge für reine Mittags- oder Abendkräfte und rotiere die Ruhetage gezielt, damit jeder Mitarbeiter unter seinem Wochenlimit bleibt.

Was gilt als Arbeitstag für Gastronomie-Personal?

Der Arbeitstag für Service- und Küchenpersonal beträgt höchstens 8 Stunden zuzüglich Pausen. Bei geteilten Diensten (Mittagsservice 11:00–15:00 + Abendservice 19:00–23:00) zählt dies als ein einziger Arbeitstag. Die Ruhezeit zwischen den beiden Services sollte mindestens 1 Stunde betragen oder als geteilter Dienst mit entsprechender Zulage behandelt werden.

Welche Ruhezeiten zwischen Schichten sind vorgeschrieben?

Das Arbeitsrecht schreibt eine Mindestruhezeit von 11 Stunden zwischen dem Ende einer Schicht und dem Beginn der nächsten vor (EU-Arbeitszeitrichtlinie). Endet der Abendservice um 23:30, ist der früheste zulässige Schichtbeginn am Folgetag 10:30. Verstöße können von der Arbeitsaufsicht mit Bußgeldern geahndet werden.

Wie berechne ich die gesamten Wochenstunden für ein Restaurant?

Multipliziere für jede Position: benötigtes Personal pro Schicht × Stunden pro Schicht × Anzahl Schichten pro Woche. Beispiel: 3 Servicekräfte × 5 h/Service × 2 Services/Tag × 6 Tage/Woche = 180 Servicestunden/Woche. Geteilt durch 40 ergibt das die Vollzeitäquivalente (VZÄ): 180 / 40 = 4,5 VZÄ. Du bräuchtest mindestens 5 Mitarbeiter (für Ruhetage) oder einen Mix aus Voll- und Teilzeit.

Kann ich denselben Mitarbeiter an einem Tag für Mittag und Abend einplanen?

Ja, aber mit Auflagen. Ein geteilter Dienst aus Mittag (z. B. 11:00–15:00) und Abend (z. B. 19:00–23:00) ist in der Gastronomie üblich. Die täglichen Gesamtstunden zählen zum 8-Stunden-Limit (4 h + 4 h = 8 h). Die Lücke zwischen den beiden Services ist unbezahlte Pausenzeit. Manche Tarifverträge sehen eine kleine Zulage für den geteilten Dienst vor.

Italienische Version: Calcola turni HoReCa

Schichtplaner

Benötigte Mitarbeiter2
Effektiv abdeckbare Stunden (ohne Überstunden)80 h
Puffer mit Überstunden10 h verfügbar
Durchschnittliche Stunden pro Mitarbeiter40 h

Grundschätzung. Berücksichtige wöchentliche Ruhetage (1 Pflichttag), Urlaub (5 Wochen/Jahr), Krankheit (3-5% durchschnittliche Quote) und Schulungen. In der Gastronomie brauchst du 15-20% zusätzliches Personal, um Spitzen abzufangen (Wochenenden, Events, Saisonalität).

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