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Custo de buffet por pessoa

Informe os custos de comida, bebida, pessoal e logística e o número de convidados para obter o custo por pessoa e o preço sugerido do evento.

Atualizado: 21 de maio de 2026
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Custo de buffet para 100 convidados

Comida por pessoaR$ 110,00
Bebidas por pessoaR$ 33,00
Equipe de serviçoR$ 22,00
Louças/aluguelR$ 8,00
TOTAL por pessoaR$ 173,00
TOTAL EVENTO (x 100)R$ 17.300,00

Faixa típica 2026: casamento 80-200 R$/pessoa, corporativo 30-80, buffet de aperitivo 20-55. Os preços variam muito conforme a região (capitais mais caras) e a estação (alta temporada +20%).

R$ 173,00/pessoa: você está dentro da faixa de mercado para Casamento (5+ pratos) (R$ 80,00-R$ 200,00/pessoa). Preço defensável, agora proteja a margem.

  • Transforme o custo por pessoa em um orçamento com margem-alvo antes de enviá-lo ao cliente.
  • Dimensione a equipe conforme o tipo de serviço (à mesa 1:10, buffet 1:30): é a rubrica que estoura as contas.
  • Acrescente o adicional de temporada (alta temporada +20%) e a região: capitais custam mais.
Próximo passo
  • Orçamento de eventoTransforme o custo por pessoa em um orçamento com margem.
  • Garçons para eventoDimensione a equipe de serviço do evento.
  • Porções para buffetTransforme o orçamento em quantidades reais de comida.
212 persone trovano utile questo calcolatore

Fórmula do custo de buffet

Custo total = Comida + Bebida + Pessoal + Logística

Custo por pessoa = Custo total / Nº de convidados

Preço por pessoa = Custo por pessoa / (1 − Margem objetivo)

Exemplo:
  Custo total: R$ 16.000 | 100 convidados | Margem 65 %
  Custo/pessoa = R$ 160 → Preço/pessoa = 160 / 0,35 ≈ R$ 457

Cálculo operacional. Não inclui impostos (ICMS, PIS/COFINS, ISS) nem encargos. Consulte seu contador para a tributação aplicável ao seu regime (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Real).

Interpretação

Com um custo de R$ 160/pessoa e um preço de venda de R$ 320/pessoa, a margem de contribuição por convidado é de R$ 160 (50 %). Num evento de 100 pessoas são R$ 16.000 de margem de contribuição.
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Respostas diretas

Como se calcula o custo de buffet por pessoa?
Some todos os custos do evento (comida, bebida, pessoal, aluguéis, transporte) e divida pelo número de convidados. Esse custo por pessoa é a base sobre a qual aplicar sua margem para definir o preço do couvert.
Quais itens um buffet inclui?
Insumos (comida e bebida), pessoal de cozinha e de salão, aluguel de louça e mobiliário, transporte e logística, montagem e desmontagem, e despesas gerais. Cada item é rateado entre os convidados para obter o custo unitário.
Qual margem se aplica em buffet?
O buffet costuma trabalhar com um CMV de 30–38 % (um pouco mais alto que o restaurante por causa da logística) e uma margem de contribuição de 62–70 %. O preço por pessoa deve cobrir também pessoal e deslocamentos, não só a comida.
Como faço o orçamento de um evento?
Calcule o custo por pessoa, multiplique pelo número de convidados, aplique sua margem objetivo e acrescente extras (garçons adicionais, bar aberto, aluguéis especiais). Apresente um preço por pessoa claro e as condições de mínimo.
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Perguntas frequentes

Como se calcula o custo de buffet por pessoa?

Some todos os custos do evento (comida, bebida, pessoal, aluguéis, transporte) e divida pelo número de convidados. Esse custo por pessoa é a base sobre a qual aplicar sua margem para definir o preço do couvert.

Quais itens um buffet inclui?

Insumos (comida e bebida), pessoal de cozinha e de salão, aluguel de louça e mobiliário, transporte e logística, montagem e desmontagem, e despesas gerais. Cada item é rateado entre os convidados para obter o custo unitário.

Qual margem se aplica em buffet?

O buffet costuma trabalhar com um CMV de 30–38 % (um pouco mais alto que o restaurante por causa da logística) e uma margem de contribuição de 62–70 %. O preço por pessoa deve cobrir também pessoal e deslocamentos, não só a comida.

Como faço o orçamento de um evento?

Calcule o custo por pessoa, multiplique pelo número de convidados, aplique sua margem objetivo e acrescente extras (garçons adicionais, bar aberto, aluguéis especiais). Apresente um preço por pessoa claro e as condições de mínimo.

Versão italiana: Calcola costo catering

Custo de buffet para 100 convidados

Comida por pessoaR$ 110,00
Bebidas por pessoaR$ 33,00
Equipe de serviçoR$ 22,00
Louças/aluguelR$ 8,00
TOTAL por pessoaR$ 173,00
TOTAL EVENTO (x 100)R$ 17.300,00

Faixa típica 2026: casamento 80-200 R$/pessoa, corporativo 30-80, buffet de aperitivo 20-55. Os preços variam muito conforme a região (capitais mais caras) e a estação (alta temporada +20%).

R$ 173,00/pessoa: você está dentro da faixa de mercado para Casamento (5+ pratos) (R$ 80,00-R$ 200,00/pessoa). Preço defensável, agora proteja a margem.

  • Transforme o custo por pessoa em um orçamento com margem-alvo antes de enviá-lo ao cliente.
  • Dimensione a equipe conforme o tipo de serviço (à mesa 1:10, buffet 1:30): é a rubrica que estoura as contas.
  • Acrescente o adicional de temporada (alta temporada +20%) e a região: capitais custam mais.
Próximo passo
  • Orçamento de eventoTransforme o custo por pessoa em um orçamento com margem.
  • Garçons para eventoDimensione a equipe de serviço do evento.
  • Porções para buffetTransforme o orçamento em quantidades reais de comida.
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