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Planificador de turnos de hostelería

Introduce el número de cubiertos, los servicios y los días de apertura a la semana para calcular cuánto personal de sala y cocina necesitas, el total de horas semanales y si algún empleado se acerca a los umbrales de horas extra.

Actualizado: 21 de mayo de 2026
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Planificador de turnos

Empleados necesarios2
Horas efectivas cubribles (sin extra)80 h
Margen con horas extra10 h disponibles
Horas medias por empleado40 h

Estimación básica. Ten en cuenta el descanso semanal (1 día obligatorio), las vacaciones (5 semanas/año), las bajas por enfermedad (3-5% de incidencia media) y la formación. En hostelería necesitas un 15-20% de personal adicional para gestionar los picos (fines de semana, eventos, estacionalidad).

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Fórmula de plantilla de restaurante

Personal por servicio = Cubiertos / Ratio cubiertos por persona

Ratios cubiertos por persona (referencias):
  Casual / menú:         1 camarero por 12–15 cubiertos
  Restaurante medio:     1 camarero por 8–10 cubiertos
  Alta cocina:           1 camarero por 4–6 cubiertos
  Bar / coctelería:      1 bartender por 20–30 cubiertos

Total horas de servicio semanales (por puesto) =
  Personal por servicio × Horas por servicio × Servicios por día × Días por semana

FTE necesarios =
  Total horas de servicio semanales / 40 (horas semanales jornada completa)

Plantilla necesaria =
  FTE redondeado al alza + 1 (para cubrir la rotación de descansos)

Ejemplo (50 cubiertos, comida + cena, 6 días/semana):
  Comida: 50 / 12 = 4,2 → 4 camareros × 4 h × 6 = 96 h/semana
  Cena: 50 / 12 = 4,2 → 4 camareros × 5 h × 6 = 120 h/semana
  Total: 216 horas de servicio/semana
  FTE: 216 / 40 = 5,4 → 6 camareros necesarios

Ejemplo: restaurante de 60 cubiertos, comida y cena, 6 días

  • Local: restaurante de nivel medio, 60 cubiertos, 6 días/semana
  • Horario de servicio: comida 12:00–15:00 (3 h de servicio) + cena 19:30–23:00 (3,5 h de servicio)
  • Ratio de personal: 1 camarero por 10 cubiertos → 6 camareros por servicio
  • Horas de comida por semana: 6 camareros × 3 h × 6 días = 108 h
  • Horas de cena por semana: 6 camareros × 3,5 h × 6 días = 126 h
  • Total horas de sala/semana: 234 h
  • Equivalente FTE: 234 / 40 = 5,85 FTE → 7 empleados (para cubrir los descansos sin horas extra)
  • Horas semanales de cada empleado: 234 / 7 = 33,4 h — por debajo de 40 h, sin horas extra
  • Coste mensual estimado de sala (7 × 2.300 € de coste empresa): 16.100 €/mes
Aviso laboral y salarial

Estimación indicativa. Salarios, cotizaciones, indemnizaciones y condiciones dependen del convenio aplicable, la categoría y la normativa vigente: consulta siempre con un asesor laboral.

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Respuestas directas

¿Cuántos camareros necesita un restaurante por turno?
Las referencias habituales de plantilla recomiendan 1 camarero por cada 12–15 cubiertos en servicio casual/menú, 1 por cada 8–10 en restaurantes de nivel medio y 1 por cada 4–6 en alta cocina. Para un restaurante de 50 cubiertos con servicio de comidas y cenas, suelen hacer falta 3–4 personas de sala por servicio más un jefe de sala para toda la jornada.
¿Cómo planifico los turnos para evitar costes de horas extra?
Según el convenio de hostelería, la jornada completa estándar es de 40 horas semanales. Para evitar el recargo por horas extra, no programes más de 8 horas al día ni 40 a la semana por empleado. Usa contratos a tiempo parcial para personal solo de comidas o solo de cenas, y rota los días de descanso de forma estratégica para mantener a cada empleado por debajo de su límite semanal.
¿Qué es la jornada laboral del personal de hostelería?
La jornada laboral del personal de sala y cocina es de un máximo de 8 horas diarias, más los descansos. En operaciones de turno partido (servicio de comidas 11:00–15:00 + servicio de cenas 19:00–23:00) esto constituye una única jornada. El descanso entre los dos servicios debe ser de al menos 1 hora, o tratarse como turno partido con la indemnización correspondiente.
¿Qué descansos son obligatorios entre turnos?
La normativa exige un descanso mínimo de 11 horas entre el final de un turno y el inicio del siguiente (Directiva europea de tiempo de trabajo). Para un trabajador que termina un servicio de cena a las 23:30, la hora legal más temprana para el siguiente turno son las 10:30 del día siguiente. Las infracciones están sujetas a sanciones de la inspección de trabajo.
¿Cómo calculo las horas semanales totales de plantilla de un restaurante?
Multiplica personal necesario por turno × horas por turno × número de turnos por semana para cada puesto. Ejemplo: 3 camareros × 5 h/servicio × 2 servicios/día × 6 días/semana = 180 horas de servicio/semana. Divide entre 40 para obtener los equivalentes a jornada completa (FTE): 180 / 40 = 4,5 FTE. Necesitarías al menos 5 empleados (para cubrir descansos) o una combinación de contratos a tiempo completo y parcial.
¿Puedo programar al mismo empleado para comida y cena el mismo día?
Sí, pero con condiciones. El turno partido formado por comida (p. ej. 11:00–15:00) y cena (p. ej. 19:00–23:00) es habitual en hostelería. Las horas diarias totales cuentan para el límite de 8 horas (4 h + 4 h = 8 h). El intervalo entre los dos servicios es tiempo de descanso no remunerado. Algunos convenios prevén una pequeña indemnización por turno partido por la molestia.
Respuestas rápidas

Preguntas frecuentes

¿Cuántos camareros necesita un restaurante por turno?

Las referencias habituales de plantilla recomiendan 1 camarero por cada 12–15 cubiertos en servicio casual/menú, 1 por cada 8–10 en restaurantes de nivel medio y 1 por cada 4–6 en alta cocina. Para un restaurante de 50 cubiertos con servicio de comidas y cenas, suelen hacer falta 3–4 personas de sala por servicio más un jefe de sala para toda la jornada.

¿Cómo planifico los turnos para evitar costes de horas extra?

Según el convenio de hostelería, la jornada completa estándar es de 40 horas semanales. Para evitar el recargo por horas extra, no programes más de 8 horas al día ni 40 a la semana por empleado. Usa contratos a tiempo parcial para personal solo de comidas o solo de cenas, y rota los días de descanso de forma estratégica para mantener a cada empleado por debajo de su límite semanal.

¿Qué es la jornada laboral del personal de hostelería?

La jornada laboral del personal de sala y cocina es de un máximo de 8 horas diarias, más los descansos. En operaciones de turno partido (servicio de comidas 11:00–15:00 + servicio de cenas 19:00–23:00) esto constituye una única jornada. El descanso entre los dos servicios debe ser de al menos 1 hora, o tratarse como turno partido con la indemnización correspondiente.

¿Qué descansos son obligatorios entre turnos?

La normativa exige un descanso mínimo de 11 horas entre el final de un turno y el inicio del siguiente (Directiva europea de tiempo de trabajo). Para un trabajador que termina un servicio de cena a las 23:30, la hora legal más temprana para el siguiente turno son las 10:30 del día siguiente. Las infracciones están sujetas a sanciones de la inspección de trabajo.

¿Cómo calculo las horas semanales totales de plantilla de un restaurante?

Multiplica personal necesario por turno × horas por turno × número de turnos por semana para cada puesto. Ejemplo: 3 camareros × 5 h/servicio × 2 servicios/día × 6 días/semana = 180 horas de servicio/semana. Divide entre 40 para obtener los equivalentes a jornada completa (FTE): 180 / 40 = 4,5 FTE. Necesitarías al menos 5 empleados (para cubrir descansos) o una combinación de contratos a tiempo completo y parcial.

¿Puedo programar al mismo empleado para comida y cena el mismo día?

Sí, pero con condiciones. El turno partido formado por comida (p. ej. 11:00–15:00) y cena (p. ej. 19:00–23:00) es habitual en hostelería. Las horas diarias totales cuentan para el límite de 8 horas (4 h + 4 h = 8 h). El intervalo entre los dos servicios es tiempo de descanso no remunerado. Algunos convenios prevén una pequeña indemnización por turno partido por la molestia.

Versión italiana: Calcola turni HoReCa

Planificador de turnos

Empleados necesarios2
Horas efectivas cubribles (sin extra)80 h
Margen con horas extra10 h disponibles
Horas medias por empleado40 h

Estimación básica. Ten en cuenta el descanso semanal (1 día obligatorio), las vacaciones (5 semanas/año), las bajas por enfermedad (3-5% de incidencia media) y la formación. En hostelería necesitas un 15-20% de personal adicional para gestionar los picos (fines de semana, eventos, estacionalidad).

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