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Calculadora del coste de personal de restaurante

Introduce los salarios del personal, las horas y la facturación para calcular el coste total de personal, su porcentaje y cómo se compara con las referencias del CCNL Pubblici Esercizi para restaurantes y bares italianos.

Actualizado: mayo de 2026
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Peso del personal

Te dice cuánto pesa el personal sobre la facturación. Con un objetivo del 30%, el coste máximo de personal se compara con el coste actual.

Peso30%
Coste de personal máximo deseado€18,000.00
Diferencia respecto al límite€0.00
Ver pasos
  1. Peso del personal = coste de personal / facturación x 100.
  2. €18,000.00 / €60,000.00 x 100 = 30%.
  3. Límite deseado = facturación x 30% = €18,000.00.
7891 persone trovano utile questo calcolatore

Fórmula del coste de personal

Coste total de personal = Salario bruto + INPS (empresa) + INAIL + TFR
  INPS empresa ≈ Bruto × 0,30
  Devengo TFR  ≈ Bruto × 0,0838

Multiplicador de coste efectivo ≈ Bruto × 1,40

Coste de personal % = Coste total de personal / Facturación × 100

Prime cost % = Food cost % + Coste de personal %

Ejemplo: trattoria con 4 empleados
  Total salarios brutos:          8.400 €/mes
  Coste total empresa (×1,40):    11.760 €/mes
  Facturación mensual:            38.000 €
  Coste de personal %: 11.760 € / 38.000 € = 30,9 %  ✓ dentro de la referencia

Ejemplo: pizzería con 3 empleados a jornada completa y 2 a tiempo parcial

  • Pizzaiolo (4.º livello CCNL): bruto 1.800 €/mes → coste empresa 2.520 €
  • Cocinero (3.er livello): bruto 1.600 €/mes → coste empresa 2.240 €
  • Camarero (5.º livello): bruto 1.450 €/mes → coste empresa 2.030 €
  • 2 × tiempo parcial (6.º livello, 20 h/semana): bruto 900 €/mes cada uno → coste empresa 1.260 € cada uno
  • Coste mensual total de personal: 9.310 €
  • Facturación mensual (sin IVA): 30.000 €
  • Coste de personal %: 9.310 € / 30.000 € = 31,0 % — en objetivo
  • Food cost %: 29 % → Prime cost: 60 % — saludable para una pizzería
Risposte rapide

Respuestas directas

¿Cuál es el porcentaje de referencia de coste de personal en los restaurantes italianos?
Referencias de la hostelería italiana: el coste de personal debería situarse entre el 25 % y el 35 % de la facturación. Comida rápida / servicio en barra: 22–28 %. Trattoria / pizzería: 28–35 %. Restaurante de alta cocina: 32–40 %. Catering / banquetes: 25–32 %. Si tu coste de personal supera el 40 %, la rentabilidad queda muy comprimida salvo que los costes de materia prima y alquiler sean inusualmente bajos.
¿Qué es el CCNL Pubblici Esercizi?
El CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro) Pubblici Esercizi es el convenio colectivo nacional que regula restaurantes, bares, hoteles y empresas de catering en Italia. Fija los salarios brutos mínimos por nivel profesional (livelli), las horas de trabajo, las normas de horas extra, las pagas de vacaciones y el TFR (indemnización por fin de contrato). El convenio se renueva periódicamente entre Confcommercio y los sindicatos CGIL/CISL/UIL.
¿Qué incluye el coste total de personal?
Coste total de personal = salario bruto + cotizaciones a la INPS a cargo del empresario (aprox. 28–32 % del bruto) + seguro de accidentes INAIL + TFR (trattamento fine rapporto, ~8,3 % del bruto devengado) + posibles ayudas de comida o transporte. El coste real para un restaurante suele ser de 1,35–1,45 veces el salario bruto del empleado.
¿Cómo separo el coste de personal fijo del variable?
Los costes de personal fijos son los salarios del personal permanente que pagas con independencia de la facturación (jefe de cocina, jefe de sala, encargado). Los costes variables corresponden al personal extra/de temporada, los empleados a tiempo parcial y el personal de ETT cuyas horas se ajustan a los cubiertos. El coste del personal variable es más controlable: contrólalo como porcentaje de la facturación de cada servicio.
¿Cuál es el nivel de personal en el punto de equilibrio?
El nivel de personal en el punto de equilibrio es el número mínimo de horas de personal necesarias para atender un servicio con los cubiertos mínimos que cubren todos los costes. Fórmula: cubiertos necesarios × tiempo medio de servicio por cubierto / cubiertos medios por camarero. Por debajo de este nivel, la calidad se resiente; por encima, sube el porcentaje de coste de personal.
¿Cómo afecta el prime cost italiano a la rentabilidad?
Prime cost = food cost % + coste de personal %. Por encima del 65 % queda poco margen para alquiler, suministros y beneficio. Los restaurantes italianos en centros urbanos (Milán, Roma, Florencia) con alquileres altos necesitan prime costs por debajo del 60 % para ser viables. Usa esta calculadora junto con la del food cost para controlar ambos.
Respuestas rápidas

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el porcentaje de referencia de coste de personal en los restaurantes italianos?

Referencias de la hostelería italiana: el coste de personal debería situarse entre el 25 % y el 35 % de la facturación. Comida rápida / servicio en barra: 22–28 %. Trattoria / pizzería: 28–35 %. Restaurante de alta cocina: 32–40 %. Catering / banquetes: 25–32 %. Si tu coste de personal supera el 40 %, la rentabilidad queda muy comprimida salvo que los costes de materia prima y alquiler sean inusualmente bajos.

¿Qué es el CCNL Pubblici Esercizi?

El CCNL (Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro) Pubblici Esercizi es el convenio colectivo nacional que regula restaurantes, bares, hoteles y empresas de catering en Italia. Fija los salarios brutos mínimos por nivel profesional (livelli), las horas de trabajo, las normas de horas extra, las pagas de vacaciones y el TFR (indemnización por fin de contrato). El convenio se renueva periódicamente entre Confcommercio y los sindicatos CGIL/CISL/UIL.

¿Qué incluye el coste total de personal?

Coste total de personal = salario bruto + cotizaciones a la INPS a cargo del empresario (aprox. 28–32 % del bruto) + seguro de accidentes INAIL + TFR (trattamento fine rapporto, ~8,3 % del bruto devengado) + posibles ayudas de comida o transporte. El coste real para un restaurante suele ser de 1,35–1,45 veces el salario bruto del empleado.

¿Cómo separo el coste de personal fijo del variable?

Los costes de personal fijos son los salarios del personal permanente que pagas con independencia de la facturación (jefe de cocina, jefe de sala, encargado). Los costes variables corresponden al personal extra/de temporada, los empleados a tiempo parcial y el personal de ETT cuyas horas se ajustan a los cubiertos. El coste del personal variable es más controlable: contrólalo como porcentaje de la facturación de cada servicio.

¿Cuál es el nivel de personal en el punto de equilibrio?

El nivel de personal en el punto de equilibrio es el número mínimo de horas de personal necesarias para atender un servicio con los cubiertos mínimos que cubren todos los costes. Fórmula: cubiertos necesarios × tiempo medio de servicio por cubierto / cubiertos medios por camarero. Por debajo de este nivel, la calidad se resiente; por encima, sube el porcentaje de coste de personal.

¿Cómo afecta el prime cost italiano a la rentabilidad?

Prime cost = food cost % + coste de personal %. Por encima del 65 % queda poco margen para alquiler, suministros y beneficio. Los restaurantes italianos en centros urbanos (Milán, Roma, Florencia) con alquileres altos necesitan prime costs por debajo del 60 % para ser viables. Usa esta calculadora junto con la del food cost para controlar ambos.

Versión italiana: Calcola costo personale

Peso del personal

Te dice cuánto pesa el personal sobre la facturación. Con un objetivo del 30%, el coste máximo de personal se compara con el coste actual.

Peso30%
Coste de personal máximo deseado€18,000.00
Diferencia respecto al límite€0.00
Ver pasos
  1. Peso del personal = coste de personal / facturación x 100.
  2. €18,000.00 / €60,000.00 x 100 = 30%.
  3. Límite deseado = facturación x 30% = €18,000.00.
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