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Event-Timeline-Rechner

Startzeit des Events, Gästezahl und Serviceformat eingeben und eine detaillierte Hochzeits- oder Bankett-Timeline erstellen: Aperitif, Gänge, Küchen-Vorbereitungsplan, Bar-Zeitfenster und Ankunftszeiten des Personals.

Aktualisiert: Mai 2026
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Timeline Firmenevent

Gäste90
Checkpoint5 Phasen
T-14Gästezahl, Serviceformat und Budget festlegen
T-7Menü, Getränke, Ausstattung und Personal bestätigen
T-3Endbestellungen, Mise en place, Einsatzplan drucken
T-1Vorbereitungen, Bestandskontrolle, Briefing der Leads
TAnlieferung, Service, Extra-Kontrolle und Abschluss nach dem Event
150 persone trovano utile questo calcolatore

Struktur der Hochzeits-Timeline

Standard-Hochzeits-Timeline (Abendevent, Beginn 19:00):

T+0:00   Aperitif beginnt (stehend, Bar offen)
T+1:30   Gäste sitzen, Amuse-Bouche / Brot
T+1:45   Vorspeisen-Service beginnt
T+2:20   Vorspeise abräumen, ersten Gang servieren
T+2:55   Ersten Gang abräumen, Hauptgang servieren
T+3:45   Hauptgang abräumen, Dessert servieren
T+4:20   Anschnitt der Hochzeitstorte
T+4:40   Bar öffnet vollständig wieder, Tanz beginnt
T+7:00+  Bar-Schluss (nur Spätschicht)

Vorbereitungsplan der Küche:
T−4:30   Kalte Vorbereitung beginnt
T−3:00   Mise en place abgeschlossen
T−2:00   Pasta- / Risotto-Basis vorbereitet
T−1:00   Hauptgänge im Ofen / ruhend
T−0:30   Brigade gebrieft, alle Stationen bereit

Gang-Intervalle (100 Gäste):
  Abräumen + servieren:   10–15 Min
  Anrichtezeit:           5 Min pro 10 Gedecke
  100 Gedecke:            ~10 Min anrichten + 5 Min Service

Beispiel: Hochzeit mit 100 Gästen auf einem Landgut

  • Ort: Landgut — Trauung im Freien 16:00, Empfang 18:30
  • 18:30 — Aperitif auf der Terrasse: Sekt, regionale Wurstplatten, Bruschetta, Negroni-Station
  • 20:00 — Gäste nehmen im Speisesaal Platz
  • 20:15 — Vorspeise: Salat, gemischter Aufschnitt, Crostini
  • 20:55 — Erster Gang: hausgemachte Pasta oder Eintopf der Saison
  • 21:35 — Hauptgang: Rinderfilet mit Beilage
  • 22:25 — Käseauswahl mit Honig und Feigensenf
  • 22:50 — Dessertbuffet: Gebäck, Tiramisù, Obst
  • 23:15 — Anschnitt der Hochzeitstorte und Service am Tisch
  • 23:35 — Tanz beginnt, Digestif-Bar öffnet (Grappa, Amaro, Obstbrand)
  • Küche geschlossen: 00:30 (letzter Teller um 22:50)
  • Gesamtdauer: 6,5 Stunden (18:30–01:00)
  • Küchenvorbereitung ab: 14:00 (4,5 Stunden vor dem Aperitif)
Risposte rapide

Direkte Antworten

Wie sieht der typische Zeitplan eines Hochzeitsessens aus?
Ein klassisches Hochzeitsessen folgt einem festen Rhythmus. Aperitif (Stehempfang): 1,5–2 Stunden. Gäste nehmen an den Tischen Platz: 15–20 Minuten. Vorspeise: 30–40 Minuten. Erster Gang (Pasta oder Risotto): 30–35 Minuten. Hauptgang (Fleisch oder Fisch): 35–45 Minuten. Beilagen: überlappend mit dem Hauptgang. Käsegang (falls enthalten): 20 Minuten. Dessert / Süßspeisenbuffet: 30–40 Minuten. Anschnitt der Hochzeitstorte: 20 Minuten. Tanz und Ausklang: 2–3 Stunden. Gesamtdauer: meist 7–9 Stunden vom Aperitif bis zum Ende.
Wie weit im Voraus muss die Küche für ein Bankett mit 100 Personen anfangen?
Strukturierter Küchen-Vorbereitungsplan für 100 Gäste: T−4 Stunden: Kalte Vorbereitung beginnt (Vorspeisen, Salate, Garnituren). T−3 Stunden: Mise en place abgeschlossen, Saucen und Fonds bereit. T−2 Stunden: Erste Gänge bis zum Garpunkt vorbereitet (Pastateig geformt, Risotto-Basis fertig). T−1,5 Stunden: Hauptgänge im Ofen/ruhend. T−1 Stunde: Briefing der Küchenbrigade, Warm-up des Service. T−30min: Alle Stationen bereit. T−15min: Aperitif-Service beginnt. Zeiten für größere oder kleinere Events proportional anpassen.
Wie groß ist der übliche Abstand zwischen den Gängen im Catering?
Im professionellen Catering gelten diese Gang-Intervalle als Richtwerte: nach der Vorspeise abräumen und ersten Gang servieren: 10–15 Minuten. Nach dem ersten Gang abräumen und Hauptgang servieren: 15 Minuten. Nach dem Hauptgang abräumen und Dessert servieren: 15–20 Minuten. Bei Events über 100 Gäste pro 50 zusätzliche Gäste je 5 Minuten zu jedem Abräum-/Servierintervall addieren. Ein Bankett mit 200 Gästen hat Intervalle von 20–25 Minuten zwischen den Gängen und verlängert das Essen von 2,5 h auf rund 3,5 Stunden.
Wann sollte die Bar bei einer Hochzeit öffnen und schließen?
Zeitplan des Bar-Service bei Hochzeiten: Bar während des Aperitifs geöffnet (erste 1,5–2 Stunden): voller Cocktail- und Weinservice. Während des Essens: Weinservice am Tisch, die Bar bleibt meist geöffnet, aber schwächer besetzt. Nach dem Tortenanschnitt: Bar öffnet vollständig wieder für Tanz und Digestif-Service. Die Bar ist üblicherweise der letzte Service, der schließt. Der Signature-Cocktail-Service sollte auf den Aperitif-Höhepunkt gelegt werden. Digestifs (Amaro, Grappa, Obstler) werden nach der Torte am Tisch angeboten, danach bedient die Bar späte Wünsche.
Wie plane ich Ankunfts- und Abfahrtszeiten des Personals für eine Hochzeit?
Personalplanung für eine Hochzeit mit 100 Personen: Die Küchenbrigade kommt 4–5 Stunden vor dem ersten Service. Das Servicepersonal kommt 2 Stunden vor dem Aperitif (Tische eindecken, Wäsche, Mise en place). Das Barpersonal kommt 1 Stunde vor dem Aperitif (Bar aufbauen und bestücken). Der Serviceleiter kommt mit dem Servicepersonal zum Briefing und zur Koordination. Nach dem Event: Die Küche schließt 1 Stunde nach dem letzten Gang, das Servicepersonal bleibt, bis alle Gäste gegangen sind, das Barpersonal geht zuletzt. Plane 1–2 Stunden für Abbau und Reinigung nach dem Event in deiner Personalkostenrechnung ein.
Worin unterscheidet sich die Timeline einer Hochzeit von der eines Firmenessens?
Firmenessen sind kompakter und stärker zeitgesteuert. Typisches Gala-Dinner: Empfang 1 Stunde (statt 1,5 h bei der Hochzeit), Essen 2–2,5 Stunden (statt 3–4 h), Reden während des Essens (in die Gang-Intervalle integriert), keine Tanzphase, Gesamtdauer 3–4 Stunden. Firmenkunden verlangen oft eine strenge Timeline mit Reden und Präsentationen zu bestimmten Gangpausen. Flexibilität in der Küche ist entscheidend — Gänge müssen während wichtiger Reden eventuell 20–30 Minuten pausieren.
Kurze Antworten

Häufige Fragen

Wie sieht der typische Zeitplan eines Hochzeitsessens aus?

Ein klassisches Hochzeitsessen folgt einem festen Rhythmus. Aperitif (Stehempfang): 1,5–2 Stunden. Gäste nehmen an den Tischen Platz: 15–20 Minuten. Vorspeise: 30–40 Minuten. Erster Gang (Pasta oder Risotto): 30–35 Minuten. Hauptgang (Fleisch oder Fisch): 35–45 Minuten. Beilagen: überlappend mit dem Hauptgang. Käsegang (falls enthalten): 20 Minuten. Dessert / Süßspeisenbuffet: 30–40 Minuten. Anschnitt der Hochzeitstorte: 20 Minuten. Tanz und Ausklang: 2–3 Stunden. Gesamtdauer: meist 7–9 Stunden vom Aperitif bis zum Ende.

Wie weit im Voraus muss die Küche für ein Bankett mit 100 Personen anfangen?

Strukturierter Küchen-Vorbereitungsplan für 100 Gäste: T−4 Stunden: Kalte Vorbereitung beginnt (Vorspeisen, Salate, Garnituren). T−3 Stunden: Mise en place abgeschlossen, Saucen und Fonds bereit. T−2 Stunden: Erste Gänge bis zum Garpunkt vorbereitet (Pastateig geformt, Risotto-Basis fertig). T−1,5 Stunden: Hauptgänge im Ofen/ruhend. T−1 Stunde: Briefing der Küchenbrigade, Warm-up des Service. T−30min: Alle Stationen bereit. T−15min: Aperitif-Service beginnt. Zeiten für größere oder kleinere Events proportional anpassen.

Wie groß ist der übliche Abstand zwischen den Gängen im Catering?

Im professionellen Catering gelten diese Gang-Intervalle als Richtwerte: nach der Vorspeise abräumen und ersten Gang servieren: 10–15 Minuten. Nach dem ersten Gang abräumen und Hauptgang servieren: 15 Minuten. Nach dem Hauptgang abräumen und Dessert servieren: 15–20 Minuten. Bei Events über 100 Gäste pro 50 zusätzliche Gäste je 5 Minuten zu jedem Abräum-/Servierintervall addieren. Ein Bankett mit 200 Gästen hat Intervalle von 20–25 Minuten zwischen den Gängen und verlängert das Essen von 2,5 h auf rund 3,5 Stunden.

Wann sollte die Bar bei einer Hochzeit öffnen und schließen?

Zeitplan des Bar-Service bei Hochzeiten: Bar während des Aperitifs geöffnet (erste 1,5–2 Stunden): voller Cocktail- und Weinservice. Während des Essens: Weinservice am Tisch, die Bar bleibt meist geöffnet, aber schwächer besetzt. Nach dem Tortenanschnitt: Bar öffnet vollständig wieder für Tanz und Digestif-Service. Die Bar ist üblicherweise der letzte Service, der schließt. Der Signature-Cocktail-Service sollte auf den Aperitif-Höhepunkt gelegt werden. Digestifs (Amaro, Grappa, Obstler) werden nach der Torte am Tisch angeboten, danach bedient die Bar späte Wünsche.

Wie plane ich Ankunfts- und Abfahrtszeiten des Personals für eine Hochzeit?

Personalplanung für eine Hochzeit mit 100 Personen: Die Küchenbrigade kommt 4–5 Stunden vor dem ersten Service. Das Servicepersonal kommt 2 Stunden vor dem Aperitif (Tische eindecken, Wäsche, Mise en place). Das Barpersonal kommt 1 Stunde vor dem Aperitif (Bar aufbauen und bestücken). Der Serviceleiter kommt mit dem Servicepersonal zum Briefing und zur Koordination. Nach dem Event: Die Küche schließt 1 Stunde nach dem letzten Gang, das Servicepersonal bleibt, bis alle Gäste gegangen sind, das Barpersonal geht zuletzt. Plane 1–2 Stunden für Abbau und Reinigung nach dem Event in deiner Personalkostenrechnung ein.

Worin unterscheidet sich die Timeline einer Hochzeit von der eines Firmenessens?

Firmenessen sind kompakter und stärker zeitgesteuert. Typisches Gala-Dinner: Empfang 1 Stunde (statt 1,5 h bei der Hochzeit), Essen 2–2,5 Stunden (statt 3–4 h), Reden während des Essens (in die Gang-Intervalle integriert), keine Tanzphase, Gesamtdauer 3–4 Stunden. Firmenkunden verlangen oft eine strenge Timeline mit Reden und Präsentationen zu bestimmten Gangpausen. Flexibilität in der Küche ist entscheidend — Gänge müssen während wichtiger Reden eventuell 20–30 Minuten pausieren.

Italienische Version: Calcola timeline evento

Timeline Firmenevent

Gäste90
Checkpoint5 Phasen
T-14Gästezahl, Serviceformat und Budget festlegen
T-7Menü, Getränke, Ausstattung und Personal bestätigen
T-3Endbestellungen, Mise en place, Einsatzplan drucken
T-1Vorbereitungen, Bestandskontrolle, Briefing der Leads
TAnlieferung, Service, Extra-Kontrolle und Abschluss nach dem Event
150 persone trovano utile questo calcolatore