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Planejador de escala HoReCa (Turni Ristorante)

Informe o número de lugares, os períodos de serviço e os dias de funcionamento por semana para calcular quanta equipe de salão e de cozinha você precisa, o total de horas semanais e se algum funcionário se aproxima dos limites de horas extras.

Atualizado: 21 de maio de 2026
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Planejador de escalas

Funcionários necessários2
Horas efetivas cobríveis (sem extras)80 h
Margem com horas extras10 h disponíveis
Horas médias por funcionário40 h

Estimativa básica. Considere o descanso semanal (1 dia obrigatório), as férias (5 semanas/ano), as faltas por doença (3-5% de incidência média) e o treinamento. Na hospitalidade você precisa de 15-20% de pessoal adicional para gerenciar os picos (fins de semana, eventos, sazonalidade).

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Fórmula de equipe de restaurante

Equipe por serviço = Lugares / Proporção lugares-equipe

Proporções lugares-equipe (referências italianas):
  Trattoria / informal:      1 garçom por 12–15 lugares
  Restaurante nível médio:   1 garçom por 8–10 lugares
  Alta gastronomia:          1 garçom por 4–6 lugares
  Bar/coquetel:              1 bartender por 20–30 lugares

Total de horas de serviço semanais (por função) =
  Equipe/serviço × Horas/serviço × Serviços/dia × Dias/semana

FTE necessários =
  Total de horas semanais / 40 (horas semanais em tempo integral)

Número de pessoas necessário =
  FTE arredondado para cima + 1 (rodízio dos dias de folga)

Exemplo (trattoria 50 lugares, almoço + jantar, 6 dias/sem.):
  Almoço: 50 / 12 = 4,2 → 4 garçons × 4h × 6 = 96h/sem.
  Jantar: 50 / 12 = 4,2 → 4 garçons × 5h × 6 = 120h/sem.
  Total: 216 horas de serviço/sem.
  FTE: 216 / 40 = 5,4 → 6 garçons necessários

Exemplo: restaurante de 60 lugares, almoço & jantar, 6 dias

  • Estabelecimento: restaurante italiano de nível médio, 60 lugares, 6 dias/semana
  • Horário de serviço: almoço 12h00–15h00 (3h de serviço) + jantar 19h30–23h00 (3,5h de serviço)
  • Proporção de equipe: 1 garçom por 10 lugares → 6 garçons por serviço
  • Horas de almoço por semana: 6 garçons × 3h × 6 dias = 108h
  • Horas de jantar por semana: 6 garçons × 3,5h × 6 dias = 126h
  • Total de horas de salão/semana: 234h
  • Equivalente em FTE: 234 / 40 = 5,85 FTE → 7 funcionários (para cobrir as folgas sem horas extras)
  • Horas semanais por funcionário: 234 / 7 = 33,4h — abaixo de 40h, sem horas extras
  • Custo mensal estimado da equipe de salão (7 × 2.300 € de custo para a empresa): 16.100 €/mês
Aviso trabalhista e salarial

Estimativa indicativa. Salários, encargos, verbas e condições dependem da convenção aplicável, do enquadramento e da legislação: consulte sempre um especialista trabalhista.

Risposte rapide

Respostas diretas

Quantos garçons um restaurante italiano precisa por turno?
As referências italianas recomendam em geral 1 garçom para cada 12–15 lugares no serviço informal/trattoria, 1 para 8–10 em restaurantes de nível médio e 1 para 4–6 na alta gastronomia. Para uma trattoria de 50 lugares aberta no almoço e no jantar, normalmente você precisa de 3–4 pessoas no salão por serviço, mais um chefe de salão para o dia inteiro.
Como planejar os turnos para evitar custos de horas extras na Itália?
Pela CCNL Pubblici Esercizi, a semana padrão em tempo integral é de 40 horas. Para evitar adicionais de horas extras, não ultrapasse 8 horas por dia e 40 horas por semana por funcionário. Use contratos divididos (meio período com «clausole elastiche») para a equipe só de almoço ou só de jantar, e faça rodízio dos dias de folga para manter cada funcionário abaixo do seu limite semanal.
O que é a «giornata lavorativa» da equipe HoReCa?
A giornata lavorativa (jornada de trabalho) da equipe de restaurante pela CCNL Pubblici Esercizi é de no máximo 8 horas, mais os intervalos de descanso. Para operações com turno dividido (almoço 11h00–15h00 + jantar 19h00–23h00), isso constitui uma única jornada de trabalho. O descanso entre os dois serviços deve ser de pelo menos 1 hora se o total diário não passar de 8 horas, ou tratado como turno dividido com a indennità apropriada.
Quais intervalos de descanso são obrigatórios entre turnos na Itália?
A lei italiana exige um descanso mínimo de 11 horas entre o fim de um turno e o início do seguinte (Diretiva Europeia do Tempo de Trabalho, transposta pelo D.Lgs 66/2003). Para um funcionário que termina o serviço de jantar às 23h30, o horário legal mais cedo para iniciar o turno seguinte é 10h30 no dia seguinte. As infrações estão sujeitas a multas da fiscalização do trabalho.
Como calcular o total de horas semanais de equipe de um restaurante?
Multiplique a equipe necessária por turno × horas por turno × número de turnos por semana para cada função. Exemplo: 3 garçons × 5h/serviço × 2 serviços/dia × 6 dias/semana = 180 horas de serviço/semana. Divida por 40 para obter os equivalentes em tempo integral (FTE): 180 / 40 = 4,5 FTE. Você precisaria de pelo menos 5 funcionários (para cobrir as folgas) ou de uma combinação de tempo integral e meio período.
Posso escalar o mesmo funcionário para o almoço e o jantar no mesmo dia?
Sim, com condições. Um turno dividido (turno spezzato) composto de almoço (ex. 11h00–15h00) e jantar (ex. 19h00–23h00) é comum na hotelaria italiana. O total diário conta para o limite das 8 horas (4h + 4h = 8h). O intervalo entre os dois serviços é tempo de pausa não remunerado. Algumas CCNL preveem uma pequena indennità di turno spezzato pelo transtorno.
Respostas rápidas

Perguntas frequentes

Quantos garçons um restaurante italiano precisa por turno?

As referências italianas recomendam em geral 1 garçom para cada 12–15 lugares no serviço informal/trattoria, 1 para 8–10 em restaurantes de nível médio e 1 para 4–6 na alta gastronomia. Para uma trattoria de 50 lugares aberta no almoço e no jantar, normalmente você precisa de 3–4 pessoas no salão por serviço, mais um chefe de salão para o dia inteiro.

Como planejar os turnos para evitar custos de horas extras na Itália?

Pela CCNL Pubblici Esercizi, a semana padrão em tempo integral é de 40 horas. Para evitar adicionais de horas extras, não ultrapasse 8 horas por dia e 40 horas por semana por funcionário. Use contratos divididos (meio período com «clausole elastiche») para a equipe só de almoço ou só de jantar, e faça rodízio dos dias de folga para manter cada funcionário abaixo do seu limite semanal.

O que é a «giornata lavorativa» da equipe HoReCa?

A giornata lavorativa (jornada de trabalho) da equipe de restaurante pela CCNL Pubblici Esercizi é de no máximo 8 horas, mais os intervalos de descanso. Para operações com turno dividido (almoço 11h00–15h00 + jantar 19h00–23h00), isso constitui uma única jornada de trabalho. O descanso entre os dois serviços deve ser de pelo menos 1 hora se o total diário não passar de 8 horas, ou tratado como turno dividido com a indennità apropriada.

Quais intervalos de descanso são obrigatórios entre turnos na Itália?

A lei italiana exige um descanso mínimo de 11 horas entre o fim de um turno e o início do seguinte (Diretiva Europeia do Tempo de Trabalho, transposta pelo D.Lgs 66/2003). Para um funcionário que termina o serviço de jantar às 23h30, o horário legal mais cedo para iniciar o turno seguinte é 10h30 no dia seguinte. As infrações estão sujeitas a multas da fiscalização do trabalho.

Como calcular o total de horas semanais de equipe de um restaurante?

Multiplique a equipe necessária por turno × horas por turno × número de turnos por semana para cada função. Exemplo: 3 garçons × 5h/serviço × 2 serviços/dia × 6 dias/semana = 180 horas de serviço/semana. Divida por 40 para obter os equivalentes em tempo integral (FTE): 180 / 40 = 4,5 FTE. Você precisaria de pelo menos 5 funcionários (para cobrir as folgas) ou de uma combinação de tempo integral e meio período.

Posso escalar o mesmo funcionário para o almoço e o jantar no mesmo dia?

Sim, com condições. Um turno dividido (turno spezzato) composto de almoço (ex. 11h00–15h00) e jantar (ex. 19h00–23h00) é comum na hotelaria italiana. O total diário conta para o limite das 8 horas (4h + 4h = 8h). O intervalo entre os dois serviços é tempo de pausa não remunerado. Algumas CCNL preveem uma pequena indennità di turno spezzato pelo transtorno.

Versão italiana: Calcola turni HoReCa

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Funcionários necessários2
Horas efetivas cobríveis (sem extras)80 h
Margem com horas extras10 h disponíveis
Horas médias por funcionário40 h

Estimativa básica. Considere o descanso semanal (1 dia obrigatório), as férias (5 semanas/ano), as faltas por doença (3-5% de incidência média) e o treinamento. Na hospitalidade você precisa de 15-20% de pessoal adicional para gerenciar os picos (fins de semana, eventos, sazonalidade).

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