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Calculadora de timeline de eventos

Introduce la hora de inicio del evento, el número de invitados y el formato de servicio para generar un timeline detallado de boda o banquete: aperitivo, platos, cronograma de cocina, franjas de barra y horas de llegada del personal.

Actualizado: mayo de 2026
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Timeline Evento de empresa

Invitados90
Checkpoint5 fases
T-14Fija el número de invitados, el formato de servicio y el presupuesto
T-7Confirma menú, bebidas, equipamiento y personal
T-3Pedidos finales, mise en place, imprime el plan operativo
T-1Preparaciones, control de stock, briefing de los responsables
TCarga, servicio, control de extras y cierre al final del evento
150 persone trovano utile questo calcolatore

Estructura del timeline de una boda

Timeline estándar de boda (evento de noche, inicio 19:00):

T+0:00   Empieza el aperitivo (de pie, barra abierta)
T+1:30   Invitados sentados, amuse-bouche / pan
T+1:45   Empieza el servicio del entrante
T+2:20   Retirar entrante, servir primer plato
T+2:55   Retirar primero, servir segundo plato
T+3:45   Retirar segundo, servir postre
T+4:20   Ceremonia del corte de la tarta nupcial
T+4:40   La barra reabre por completo, empieza el baile
T+7:00+  Cierre de barra (solo madrugada)

Cronograma de preparación en cocina:
T−4:30   Empieza la preparación en frío
T−3:00   Mise en place completada
T−2:00   Base de pasta / arroz preparada
T−1:00   Segundos en horno / reposando
T−0:30   Brigada informada, todas las partidas listas

Intervalos entre platos (100 invitados):
  Retirar + servir:   10–15 min
  Tiempo de emplatado: 5 min por cada 10 cubiertos
  100 cubiertos:      ~10 min emplatado + 5 min servicio

Ejemplo: boda de 100 invitados en una finca rural

  • Lugar: finca rural — ceremonia al aire libre 16:00, banquete 18:30
  • 18:30 — Empieza el aperitivo en la terraza: cava, embutidos, montaditos, estación de gin-tonic
  • 20:00 — Invitados sentados en el comedor
  • 20:15 — Entrante: ensalada, surtido de ibéricos, croquetas
  • 20:55 — Primero: arroz caldoso o crema de temporada
  • 21:35 — Segundo: solomillo al horno con guarnición
  • 22:25 — Tabla de quesos con membrillo y miel
  • 22:50 — Buffet de postres: tartas, mousse, fruta
  • 23:15 — Corte de la tarta nupcial y servicio en mesa
  • 23:35 — Empieza el baile, abre la barra de copas (gin, ron, licores)
  • Cocina cerrada: 00:30 (último plato a las 22:50)
  • Duración total del evento: 6,5 horas (18:30–01:00)
  • Inicio de preparación en cocina: 14:00 (4,5 horas antes del aperitivo)
Risposte rapide

Respuestas directas

¿Cuál es el horario típico de una cena de boda?
Una cena de boda tradicional sigue un ritmo bien definido. Aperitivo (cóctel de pie): 1,5–2 horas. Los invitados pasan a las mesas y se sientan: 15–20 minutos. Entrante: 30–40 minutos. Primer plato (pasta o arroz): 30–35 minutos. Segundo plato (carne o pescado): 35–45 minutos. Guarniciones: solapadas con el segundo. Tabla de quesos (si se incluye): 20 minutos. Postre / buffet de dulces: 30–40 minutos. Corte de la tarta nupcial: 20 minutos. Baile y sobremesa: 2–3 horas. Duración total del evento: normalmente 7–9 horas desde el aperitivo hasta el final.
¿Con cuánta antelación debe empezar la cocina la preparación de un banquete de 100 personas?
Cronograma estructurado de preparación en cocina para 100 invitados: T−4 horas: empieza la preparación en frío (entrantes, ensaladas, guarniciones). T−3 horas: mise en place completada, salsas y fondos listos. T−2 horas: primeros platos preparados hasta el punto de cocción (masa de pasta formada, base de arroz hecha). T−1,5 horas: segundos en horno/reposando. T−1 hora: briefing de la brigada de cocina, calentamiento de servicio. T−30min: todas las partidas listas. T−15min: empieza el servicio de aperitivo. Ajusta los tiempos proporcionalmente para eventos mayores o menores.
¿Cuál es el intervalo estándar entre platos en el catering profesional?
El catering profesional usa estos intervalos entre platos como referencia: tras el entrante, retirar y servir el primero: 10–15 minutos. Tras el primero, retirar y servir el segundo: 15 minutos. Tras el segundo, retirar y servir el postre: 15–20 minutos. Para eventos de más de 100 invitados, añade 5 minutos por cada 50 invitados adicionales a cada intervalo de retirada/servicio. Un banquete de 200 invitados tendrá intervalos de 20–25 minutos entre platos, ampliando la cena total de 2,5h a aproximadamente 3,5 horas.
¿Cuándo debe abrir y cerrar el servicio de barra en una boda?
Cronograma del servicio de barra en bodas: barra abierta durante el aperitivo (primeras 1,5–2 horas): servicio completo de cóctel y vino. Durante la cena: servicio de vino en mesa, la barra suele quedar abierta pero con menos personal. Tras el corte de la tarta: la barra reabre por completo para el baile y el servicio de copas. La barra suele ser el último servicio en cerrar. El cóctel de autor debe programarse para el pico del aperitivo. Los licores digestivos se ofrecen en mesa tras la tarta, y después la barra gestiona las peticiones de madrugada.
¿Cómo programo las horas de llegada y salida del personal de una boda?
Planificación de personal para una boda de 100 personas: la brigada de cocina llega 4–5 horas antes del primer servicio. El personal de sala llega 2 horas antes del aperitivo (montaje de mesas, mantelería, mise en place). El personal de barra llega 1 hora antes del aperitivo (montaje y aprovisionamiento de la barra). El jefe de sala llega con el personal de sala para el briefing y la coordinación. Tras el evento: la cocina cierra 1 hora después del último plato, el personal de sala se queda hasta que se marchen todos los invitados, y el de barra es el último en salir. Presupuesta 1–2 horas de desmontaje y limpieza posteriores en el cálculo del coste de personal.
¿Qué diferencia hay entre el timeline de una boda y el de una cena de empresa?
Las cenas de empresa son más condensadas y se rigen por el horario. Cena de gala corporativa típica: cóctel de recepción 1 hora (frente a 1,5h en boda), cena 2–2,5 horas (frente a 3–4h en boda), discursos durante la cena (integrados en los intervalos entre platos), sin fase de baile, evento total 3–4 horas. Los clientes corporativos suelen pedir un timeline estricto con discursos y presentaciones programados en pausas concretas entre platos. La flexibilidad en cocina es esencial: los platos pueden tener que pausarse 20–30 minutos durante los discursos clave.
Respuestas rápidas

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el horario típico de una cena de boda?

Una cena de boda tradicional sigue un ritmo bien definido. Aperitivo (cóctel de pie): 1,5–2 horas. Los invitados pasan a las mesas y se sientan: 15–20 minutos. Entrante: 30–40 minutos. Primer plato (pasta o arroz): 30–35 minutos. Segundo plato (carne o pescado): 35–45 minutos. Guarniciones: solapadas con el segundo. Tabla de quesos (si se incluye): 20 minutos. Postre / buffet de dulces: 30–40 minutos. Corte de la tarta nupcial: 20 minutos. Baile y sobremesa: 2–3 horas. Duración total del evento: normalmente 7–9 horas desde el aperitivo hasta el final.

¿Con cuánta antelación debe empezar la cocina la preparación de un banquete de 100 personas?

Cronograma estructurado de preparación en cocina para 100 invitados: T−4 horas: empieza la preparación en frío (entrantes, ensaladas, guarniciones). T−3 horas: mise en place completada, salsas y fondos listos. T−2 horas: primeros platos preparados hasta el punto de cocción (masa de pasta formada, base de arroz hecha). T−1,5 horas: segundos en horno/reposando. T−1 hora: briefing de la brigada de cocina, calentamiento de servicio. T−30min: todas las partidas listas. T−15min: empieza el servicio de aperitivo. Ajusta los tiempos proporcionalmente para eventos mayores o menores.

¿Cuál es el intervalo estándar entre platos en el catering profesional?

El catering profesional usa estos intervalos entre platos como referencia: tras el entrante, retirar y servir el primero: 10–15 minutos. Tras el primero, retirar y servir el segundo: 15 minutos. Tras el segundo, retirar y servir el postre: 15–20 minutos. Para eventos de más de 100 invitados, añade 5 minutos por cada 50 invitados adicionales a cada intervalo de retirada/servicio. Un banquete de 200 invitados tendrá intervalos de 20–25 minutos entre platos, ampliando la cena total de 2,5h a aproximadamente 3,5 horas.

¿Cuándo debe abrir y cerrar el servicio de barra en una boda?

Cronograma del servicio de barra en bodas: barra abierta durante el aperitivo (primeras 1,5–2 horas): servicio completo de cóctel y vino. Durante la cena: servicio de vino en mesa, la barra suele quedar abierta pero con menos personal. Tras el corte de la tarta: la barra reabre por completo para el baile y el servicio de copas. La barra suele ser el último servicio en cerrar. El cóctel de autor debe programarse para el pico del aperitivo. Los licores digestivos se ofrecen en mesa tras la tarta, y después la barra gestiona las peticiones de madrugada.

¿Cómo programo las horas de llegada y salida del personal de una boda?

Planificación de personal para una boda de 100 personas: la brigada de cocina llega 4–5 horas antes del primer servicio. El personal de sala llega 2 horas antes del aperitivo (montaje de mesas, mantelería, mise en place). El personal de barra llega 1 hora antes del aperitivo (montaje y aprovisionamiento de la barra). El jefe de sala llega con el personal de sala para el briefing y la coordinación. Tras el evento: la cocina cierra 1 hora después del último plato, el personal de sala se queda hasta que se marchen todos los invitados, y el de barra es el último en salir. Presupuesta 1–2 horas de desmontaje y limpieza posteriores en el cálculo del coste de personal.

¿Qué diferencia hay entre el timeline de una boda y el de una cena de empresa?

Las cenas de empresa son más condensadas y se rigen por el horario. Cena de gala corporativa típica: cóctel de recepción 1 hora (frente a 1,5h en boda), cena 2–2,5 horas (frente a 3–4h en boda), discursos durante la cena (integrados en los intervalos entre platos), sin fase de baile, evento total 3–4 horas. Los clientes corporativos suelen pedir un timeline estricto con discursos y presentaciones programados en pausas concretas entre platos. La flexibilidad en cocina es esencial: los platos pueden tener que pausarse 20–30 minutos durante los discursos clave.

Versión italiana: Calcola timeline evento

Timeline Evento de empresa

Invitados90
Checkpoint5 fases
T-14Fija el número de invitados, el formato de servicio y el presupuesto
T-7Confirma menú, bebidas, equipamiento y personal
T-3Pedidos finales, mise en place, imprime el plan operativo
T-1Preparaciones, control de stock, briefing de los responsables
TCarga, servicio, control de extras y cierre al final del evento
150 persone trovano utile questo calcolatore