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Calculadora de rentabilidad del horario de apertura

Introduce los clientes previstos por hora, el ticket medio y el coste de personal incremental para saber si ampliar el horario de apertura está justificado económicamente.

Actualizado: mayo de 2026
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Punto de equilibrio por hora

Coste diario estimado€1,100.00
Tickets necesarios/día343.75
Tickets necesarios/hora34.38
150 persone trovano utile questo calcolatore

Fórmula del beneficio incremental de las horas de apertura extra

Solo importan los costes incrementales. Los costes fijos (alquiler, salario fijo) son irrelevantes para la decisión: se pagarán igualmente, amplíes o no el horario de apertura.

Ingresos incrementales =
  Horas extra × Clientes/hora × Ticket medio

Contribución incremental =
  Ingresos incrementales × Margen de contribución %

Coste de personal incremental =
  Horas de personal × Coste por hora × (1 + Recargo %)

Beneficio incremental neto =
  Contribución incremental − Coste de personal incremental

Clientes/hora de equilibrio =
  (Coste de personal incremental/hora) / (Ticket × MC%)

Recargos de personal (convenio de hostelería):
  Domingo:          según convenio
  Festivo:          según convenio
  Nocturnidad:      +25 % sobre el salario base
  Horas extra:      al menos como hora ordinaria

Clientes por hora de equilibrio — tabla de referencia

EscenarioCoste incremental/hClientes/h de equilibrio (ticket 5 €, MC 60 %)
Mañana entre semana (1 camarero)13 €4–5
Aperitivo de domingo (1 camarero)16 €5–6
Festivo (1 camarero)17 €6–7
Cóctel nocturno (23:00–01:00, 2 personas)36 €12–13

Ejemplo: evaluar la apertura nocturna (23:00–01:00) en un bar de cócteles

Escenario: solo viernes y sábados por la noche

  • Horas adicionales por noche: 2 horas (23:00–01:00)
  • Clientes medios: 18/hora (según una prueba de 3 semanas)
  • Ticket medio: 12 € (cóctel + agua)
  • Coste de producto: 32 % → margen de contribución 68 %
  • Personal necesario: 2 camareros (1 en barra, 1 en sala)
  • Plus de nocturnidad (+25 %) sobre 10 €/h base → 12,50 €/h por persona

Cálculo por noche:

  • Ingresos incrementales: 18 × 2 × 12 € = 432 €
  • Contribución incremental: 432 € × 68 % = 294 €
  • Personal incremental: 2 personas × 2 horas × 12,50 € = 50 €
  • Beneficio incremental neto por noche: 244 €
  • Al mes (8 noches/mes): 1.952 € de beneficio adicional — claramente compensa
Risposte rapide

Respuestas directas

¿Cómo decido si una hora extra de apertura es rentable?
Compara los ingresos incrementales generados durante esa hora con los costes incrementales en que incurres. Ingresos incrementales = clientes previstos × ticket medio × margen de contribución %. Costes incrementales = horas de personal adicionales (con los recargos legales) + consumo energético adicional + consumibles. Si el margen de contribución incremental supera los costes incrementales, la hora extra genera beneficio. Recuerda que algunos costes fijos (alquiler, seguro) ya están cubiertos: solo necesitas cubrir los costes verdaderamente incrementales.
¿Qué recargos sobre el coste de personal se aplican en bares y restaurantes que trabajan de noche?
En España, el trabajo nocturno (entre las 22:00 y las 06:00) conlleva por ley un plus de nocturnidad, normalmente del 25 % sobre el salario base, según marque el convenio de hostelería aplicable. El trabajo en domingos y festivos suele compensarse con un recargo o con descanso adicional según convenio, y las horas extraordinarias se abonan al menos como una hora ordinaria. Estos recargos se acumulan, de modo que un turno nocturno en domingo puede costar bastante más por hora que un turno estándar de tarde entre semana. Modela siempre el coste de personal real y cargado en tu análisis incremental.
¿Compensa abrir los domingos?
Abrir en domingo puede ser muy rentable en zonas turísticas, áreas comerciales y centros urbanos, pero deficitario en barrios residenciales con poca afluencia dominical. La pregunta clave es: ¿los ingresos del domingo, con el coste de personal más alto (recargo de domingo según convenio), superan el coste incremental de abrir? Un bar que tiene de media 25 clientes los domingos con un ticket medio de 5 € y un 45 % de coste variable genera 68,75 € de contribución por domingo. Si el coste incremental de personal para 6 horas (2 camareros a tarifa de domingo) es de 90 €, abrir el domingo pierde 21 €: una decisión que conviene revisar.
¿Cuánto cuesta realmente añadir una hora de personal en un bar?
Un camarero estándar en España cobra en torno a 8–10 €/hora en bruto. Sumando la cotización empresarial a la Seguridad Social (~30 %) y otros costes contractuales, el coste horario total para el empleador ronda los 11–14 € en una hora estándar entre semana. Con el plus de nocturnidad (+25 %) o el recargo de domingo o festivo, la cifra sube. Incorpora todos estos elementos a tu modelo de coste incremental para no subestimar la hora extra.
¿Cuál es el ingreso mínimo para justificar una apertura matinal (07:00–10:00)?
Una apertura matinal de 3 horas suele requerir un camarero (coste total ~40–45 € por el turno en horario estándar). Para cubrir este coste incremental de personal con un margen de contribución del 60 %, necesitas 40 € / 0,60 = 67 € de ingresos adicionales en 3 horas. Con un ticket medio de desayuno de 3 €, eso significa atender a 23 clientes en 3 horas, o unos 8 clientes/hora como mínimo. Por debajo de ese umbral, el turno de mañana no cubre su propio coste de personal y lastra el negocio, salvo que genere fidelidad para franjas de mayor valor a lo largo del día.
¿Ampliar el horario también mejora la absorción de costes fijos?
Sí, y suele ser el factor decisivo en las decisiones sobre la hora marginal. El alquiler, el seguro y las cuotas de préstamo son fijos tanto si abres 8 horas como 14. Cada hora adicional de actividad reparte los costes fijos entre más ingresos. Sin embargo, en el análisis incremental los costes fijos deben excluirse: se pagarán de todos modos. La única excepción es cuando una apertura concreta genera un nuevo coste fijo (por ejemplo, una tasa de licencia nocturna o un requisito de seguridad para abrir de madrugada), que sí debe incluirse como coste fijo incremental.
Respuestas rápidas

Preguntas frecuentes

¿Cómo decido si una hora extra de apertura es rentable?

Compara los ingresos incrementales generados durante esa hora con los costes incrementales en que incurres. Ingresos incrementales = clientes previstos × ticket medio × margen de contribución %. Costes incrementales = horas de personal adicionales (con los recargos legales) + consumo energético adicional + consumibles. Si el margen de contribución incremental supera los costes incrementales, la hora extra genera beneficio. Recuerda que algunos costes fijos (alquiler, seguro) ya están cubiertos: solo necesitas cubrir los costes verdaderamente incrementales.

¿Qué recargos sobre el coste de personal se aplican en bares y restaurantes que trabajan de noche?

En España, el trabajo nocturno (entre las 22:00 y las 06:00) conlleva por ley un plus de nocturnidad, normalmente del 25 % sobre el salario base, según marque el convenio de hostelería aplicable. El trabajo en domingos y festivos suele compensarse con un recargo o con descanso adicional según convenio, y las horas extraordinarias se abonan al menos como una hora ordinaria. Estos recargos se acumulan, de modo que un turno nocturno en domingo puede costar bastante más por hora que un turno estándar de tarde entre semana. Modela siempre el coste de personal real y cargado en tu análisis incremental.

¿Compensa abrir los domingos?

Abrir en domingo puede ser muy rentable en zonas turísticas, áreas comerciales y centros urbanos, pero deficitario en barrios residenciales con poca afluencia dominical. La pregunta clave es: ¿los ingresos del domingo, con el coste de personal más alto (recargo de domingo según convenio), superan el coste incremental de abrir? Un bar que tiene de media 25 clientes los domingos con un ticket medio de 5 € y un 45 % de coste variable genera 68,75 € de contribución por domingo. Si el coste incremental de personal para 6 horas (2 camareros a tarifa de domingo) es de 90 €, abrir el domingo pierde 21 €: una decisión que conviene revisar.

¿Cuánto cuesta realmente añadir una hora de personal en un bar?

Un camarero estándar en España cobra en torno a 8–10 €/hora en bruto. Sumando la cotización empresarial a la Seguridad Social (~30 %) y otros costes contractuales, el coste horario total para el empleador ronda los 11–14 € en una hora estándar entre semana. Con el plus de nocturnidad (+25 %) o el recargo de domingo o festivo, la cifra sube. Incorpora todos estos elementos a tu modelo de coste incremental para no subestimar la hora extra.

¿Cuál es el ingreso mínimo para justificar una apertura matinal (07:00–10:00)?

Una apertura matinal de 3 horas suele requerir un camarero (coste total ~40–45 € por el turno en horario estándar). Para cubrir este coste incremental de personal con un margen de contribución del 60 %, necesitas 40 € / 0,60 = 67 € de ingresos adicionales en 3 horas. Con un ticket medio de desayuno de 3 €, eso significa atender a 23 clientes en 3 horas, o unos 8 clientes/hora como mínimo. Por debajo de ese umbral, el turno de mañana no cubre su propio coste de personal y lastra el negocio, salvo que genere fidelidad para franjas de mayor valor a lo largo del día.

¿Ampliar el horario también mejora la absorción de costes fijos?

Sí, y suele ser el factor decisivo en las decisiones sobre la hora marginal. El alquiler, el seguro y las cuotas de préstamo son fijos tanto si abres 8 horas como 14. Cada hora adicional de actividad reparte los costes fijos entre más ingresos. Sin embargo, en el análisis incremental los costes fijos deben excluirse: se pagarán de todos modos. La única excepción es cuando una apertura concreta genera un nuevo coste fijo (por ejemplo, una tasa de licencia nocturna o un requisito de seguridad para abrir de madrugada), que sí debe incluirse como coste fijo incremental.

Versión italiana: Calcola break-even ora di apertura

Punto de equilibrio por hora

Coste diario estimado€1,100.00
Tickets necesarios/día343.75
Tickets necesarios/hora34.38
150 persone trovano utile questo calcolatore